לוח משרות דרושים הוראה, חינוך והדרכה במרכז

אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לחשבונאות, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

דרוש/ה עוזר /ת מינהלי /ת- התכניות הרב-תחומית והבינתחומית באמנויות.
אחריות מנהלית כוללת לנושאי התוכניות, כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה ועוד). מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכניות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות, עריכת הידיעון, לוח הבחינות, קורסים, בחינות גמר ועבודות גמר.
טיפול ומתן ייעוץ שוטף בנושאי קבלה לתלמידי התואר הראשון והשני. טיפול במלגות. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל. ייצוג התוכניות ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. הדרכה, הנחייה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות. סיוע לראש התוכניות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידיה וע"י ראשת המינהל.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים (שני ושלישי) כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. קבלת תלמידים לתארים מתקדמים, מעקב אחר מהלך לימודיהם ואחר מילוי חובות אקדמיים, לרבות סגירת תואר והפקת אישורים. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים לתואר ראשון לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. ריכוז ועדת הוראה לתואר ראשון. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידי תואר ראשון וטיפול בפניות חריגות. אחריות על עדכון ידיעון, בקרה על פרסום סילבוסים, עדכונים בנושאי תקנון, ימים פתוחים וכו'. עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם וועדת הקבלה. הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, לראשי יחידות ולהנהלת פקולטה. טיפול בנושא קורסי השרות (מתמטיקה, פיזיקה, תכנות וכימיה). קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מה עושים:
*תפקיד המדריכה הווא הכי חשוב שיש
*התפקיד כולל ליווי, תמיכה ועזרה בכל הקשור בניהול חיי היום יום של הצעירות במסגרת ההוסטל ומחוצה לו
* ניהול סדר היום יום בבית, יצירת קשר אישי, שמירה על גבולות וביטחון *חלק משמעותי בתוך תוכנית הטיפול במקום

עבודה במשמרת לילה (23:00 עד 7:00 למחרת)
התחייבות ל 2-3 משמרות בשבוע כולל שבתות וחגים
ניהול והחזקת משמרת
יצירת קשר בלתי פורמלי
השתתפות בישיבות צוות - בימי ראשון נוכחות חובה

להוסטל דרושה מדריכה 
ההוסטל הינו חלק מרצף שרותי הטיפול הקיימים בסלעית, מהווה מסגרת טיפולית שיקומית עבור נשים על רצף הזנות.
ההוסטל ממוקמם במרכז תל אביב.
העבודה במשמרות וכוללת עבודה בשישי, שבת וחגים.
למתאימות תינתן הדרכה וליווי מקצועי צמוד

דרוש/ה סגן/ית מנהלת ו/ מנהל /ת חט"ע בבית ספר המדור הכללי.
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 09.05.2024 00:00.

מנחה/ת קבוצות עם כישורי הנחייה מעולים?
אנחנו מחפשים אותך!
אנו מגייסים מנחים מהחברה היהודית והערבית לשנה"ל תשפ"ה 2024-2025.
אזורים נדרשים:
# דרום ויישובי השפלה.
# אזור מודיעין וירושלים.
# גוש דן והמרכז.
# אזור השרון ועמק חפר.
# צפון: חיפה, עכו - נהריה - כרמיאל, טבריה, גליל עליון.
שימו לב:
* המשרה מיועדת לטווח ארוך.
* מועמדים שיימצאו מתאימים ייעברו הכשרה וליווי בתשלום החל משלב הקבלה ועד להשתלבות בהנחייה עצמאית.
*חומרי הלימוד וההכשרה יועברו בשפה העברית.