לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בשרון

לחברת בניה ייזמית היושבת בקיבוץ יקום דרושה מזכירת מנכ"ל!
אנחנו מחפשים/ות מזכירה/ן אנרגטית/ית ומוכשרת/ת להצטרף לצוות שלנו!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על:
* ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות.
פגישות פרונטליות, זום וטימס
*מענה טלפוני וקבלת אורחים בצורה
מקצועית ויעילה.
*רישום פרוטוקולים, ניסוח מכתבים,
*תיוק מסמכים וחומרים רלוונטיים
*קבלת חשבוניות והעברתן למחלקת הנהלת חשבונות
ביצוע משימות נוספות לפי הנחיה.
המשרה הינה משרה מלאה 08:30-17:30 עם גמישות בשעות

דרוש/ה מזכיר/ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה. - הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
- ניתוב טלפונים למנהלת המחלקה וסינונם, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות
- ניתוב פניות התושבים המגיעות למנהלת המחלקה
- תיוק חומרים ומסמכים של המחלקה.
- משתתפת בישיבות המחלקה
- ביצוע משימות שונות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 18.05.2024 23:59.

תפקיד ייחודי המשלב בתוכו רכש טכנולוגי ותהליכים כלכליים בארגון גלובלי מצליח.
* מתן שירות תחת לחץ וריבוי משימות, בזמני תגובה מידיים תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים.
* ממשק ישיר עם עובדים וספקים, קבלה והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן ועוד.
* טיפול בהתקשרויות חוצי ארגון, רכש מערכות מידע (רישוי, חומרה, תוכנות, אחסון, תקשורת וסגירת חוזי שירות ותמיכה)
* עבודה במערכת SAP לניהול תהליך הרכש מקצה לקצה מרמה של קטלוג מוצרים ועד לרמה של סגירה חשבונאית של ההזמנה.
* עבודה עם אקסל ברמה גבוהה.

Hybrid position:
Onsite

לחברה ותיקה ומובילה בתחומה, הממוקמת באזור תעשייה קדימה, דרוש/ה מתאם/ת מכירות.
עבודה תחת מנהל מחלקת המכירות.
התפקיד כולל:
שיחה ראשונית עם לידים נכנסים וניתובים לגורם המתאים.
תמיכה באנשי מכירות שטח בהכנת הצעות מחיר ועוד.
עזרה למנהל המכירות בקידום תהליכי מכירה מחלקתיים.
שיווק הצלחות החברה ברשתות החברתיות ואחריות על אתר האינטרנט.

ראשון-חמישי 8:00-17:00

דרושה מנהלת משרד ואדמניסטרציה. העבודה במשרדי החברה באזהת פולג.
משרה מלאה/חלקית בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
זמינות מיידית. סביבת עבודה כיפית וצעירה.
במסגרת התפקיד:
*קליטת חשבוניות.
*ריכוז חומר להנהח"ש.
*גבייה.
*עבודה שוטפת מול ספקים/לקוחות.
*גיוס עובדים.
*הפקת דוחות ופרויקטים.
*מענה ללקוחות.
שליחת קורות חיים במייל.

תכנון אספקות ללקוחות

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לאזור השרון דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודה מול לקוחות ונהגים, בקרה ועוד.
משרה מלאה עם שעות גמישות ושכר שעתי גבוה - 8K-10K!
עובד/ת חברה מהיום הראשון, ואופציות קידום למתאימים!

דרוש/ה מזכירת לשכת ראש הרשות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת
הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.24 00:00.

‏*זמני* בכל הארץ!
לפרוייקט סריקת בגרויות דרוש/ה בק אופיס בין התאריכים 08/05 עד 28/07
בימים א-ה 8.00-16.00 ויומיים בשבוע מ10:00-22:00 ימי שישי עד השעה 12:00.
שכר בסיס +שעות נוספות. ממוצע שכר בין 7.5-9K. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאת שיניים בפרדס חנה דרושה מזכירה למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקידה / מזכירה למשרה מלאה
ימים: א-ה
שישי 8:00-13:00
שעות: 08.00-17.00
מהות התפקיד:
מענה טלפוני לעובדים/לקוחות
טיפול במיילים
ניהול שוטף
גביה מלקוחות
ניהול יומנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
שעות עבודה: 8:00-16:30.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במספר המצורף.

דרושה נציגת קבלה ומכירות למכון כושר בתל מונד.
לפרטים במספר המצורף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.