לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש.ה מנהל.ת אופרציה
לבית הספר למחול בת"א
נפתחה משרה של מנהל.ת אופרציה שתוביל את התפעול השוטף של הסטודיו ותהווה שותפה משמעותית בצמיחתו.
הבית ספר למחול מקצועי לילדות ונערות בגילאי 3-18, המשלב מצוינות מקצועית, קהילה חזקה וסביבה מחולית דינאמית.
תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הסטודיו
אחריות על תהליכי רישום, גבייה ומעקב אחר תשלומים
ניהול הקשר השוטף מול הורים, תלמידות, צוותי הוראה וספקים
טיפול בפניות ומתן שירות ברמה גבוהה
מעקב אחר הרשמות, שימור תלמידות ויעדי צמיחה
ניהול ספקים, ציוד ולוגיסטיקה שוטפת
הובלת והפקת מופעים, אירועים ופעילויות לאורך השנה
עבודה מול מערכות CRM, המרות וייעדי הרשמה
עבודה מול ספקי שיווק, פרסום ודיגיטל
היקף המשרה
60%-80% משרה
עבודה היברידית
שילוב שעות בוקר ואחר הצהריים
זמינות בתקופות מופעים ואירועים
התפקיד מתאים למי שמחפש.ת אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות קידום בארגון מקצועי מתפתח.

דרוש/ה רכז/ת מערכת שעות וכח אדם.
היקף העסקה: 100% משרה, 5 ימים בשבוע.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.
אחריות לשיבוץ מורים ומורות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.
אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.
אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.
אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).
אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.
ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות חינוך, חינוך מיוחד ורווחה.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
תכנון ותפעול מערך ההסעות בחינוך, בחינוך המיוחד וברווחה - מול חברות הסעות קבלניות.
מעקב אחר ביצוע ההסעות בהתאם למערך המתוכנן.
טיפול שוטף בבעיות במערך ההסעות מול חברות ההסעות.
טיפול בפניות ובבקשות הורים ומוסדות חינוך.
היערכות מקדימה לחופשות וחריגים ומתן הודעה לחברות ההסעות.
בדיקה, טיפול ואישור דו"חות וחשבונות מערך ההסעות וחברות ההסעות.
ביצוע ביקורות בשטח בהתאם לצורך.
דיווח במערכות 'הסעות נט' ו'מסלולים' למשרד החינוך.
אחריות על התקשרויות והסכמים עם חברות ההסעות.
קבלת קהל ומענה טלפוני.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות
של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיו וח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית
במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך. ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר, כולל: הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה, קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר, ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

החברה מזמינה מועמדים העומדים בתנאי הסף להגיש מועמדות לתפקיד מתאם/ת הנדסי בהיקף העסקה של 100% משרה.
תיאור התפקיד:
הקמה, ניהול ומעקב שוטף אחר חוזי מתכננים ויועצים, לרבות עדכונים,
הארכות ובקרת עמידה בתנאי התקשרות במערכת One Business SAP ומערכות החברה השונות.
טיפול בפניה לקבלת הצעות מחיר מספקים שונים;ליווי, מעקב ותיאום תהליכים חוזיים בתחום פיתוח תשתיות, בינוי ועבודות הנדסיות;עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: מחלקת מכרזים, חטיבת כספים,יועצים, מתכננים, קבלנים, מכוני בדיקה ומעבדות;מעקב וניהול הזמנות עבודה מהעירייה, כולל בקרה תקציבית ותיעוד במערכות המידע;הפקת דוחות שוטפים, בקרה ועדכון נתונים במערכות הארגוניות;טיפול אדמיניסטרטיבי כולל באגף, לרבות עבודה מול פניות ציבור וגורמי חוץ.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל.ת מרכז "חיבורים".
היקף משרה: 100% (אופציה לגמישות בשיעור המשרה. עד 75% משרה לכל הפחות).
כפיפות: מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
תיאור תפקיד:
אחריות על ניהול המרכז שמתמקד בשיפור תפקודן של משפחות במצבי קושי ומשבר, בתחומי הזוגיות וההורות.
עיקרי התפקיד-
תכנון והובלה- הובלת תוכנית העבודה השנתית בהתאם למדיניות משרד הרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים.
ניהול מקצועי וטיפולי של מתן השירות במרכז.
ניהול התקצב וכ"א של מרכז- אחריות מלאה על ניהול כוח האגם ותקציב המרכז.
תכנון הטיפול- ניתוב המטופלים לסוגי הטיפול והמטפלים, קביעת מסגרות זמן טיפול ומעקב שוטף.
הדרכה ופיתוח צוות- הדרכה, ייעוץ וליווי מקצועי לעובדי המרכז ולצוותי המחלקה לשירותים חברתיים.
פיתוח שירותים חדשים ופעילות מונעת בהתאם למגמות בשטח.
דיווח ובקרה- איסוף נתונים ודיווח לבעלי עניין רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 00:00.

מכרז חיצוני לתפקיד:
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ואחראי.ת נושא באגף שומה וגבייה.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הגבייה.
מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
דאר, מענה טלפוני ואינטרנטי, קבלת קהל,שירות לקוחות פרונטאלי לפניות תושבים.
אחראי נושא:
טיפול שוטף בפניות תושבים הכולל עדכון חיובים וזיכויים,עדכוני שומה, עדכוני שוכרים ובעלים, בקשות
לאישורי טאבו, בקשות להנחה לנכס ריק ו/או לא ראוי לשימוש.
עדכון נתוני שטחים וסיווגים בתוכנת הגביה בהתאם לשרטוטי מדידה.
טיפול בחייבים הכולל: משלוח הודעות, עריכת הסדרי תשלום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
כל מטלה אשר תוגדר עפ"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

פרסום מכרז חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה מחלקת היסעים.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה הכולל ניהול יומן תיאום פגישות, מענה לפניות תושבים,
מוסדות חינוך, מלווים וחברות הסעה.
ריכוז מערך ההיסעים של תלמידי העיר.
הזנת נתונים ודיווחים למשרד החינוך ולמערכות העירייה בנושאי הסעות ומלווים.
עבודה מול קבלני הסעות: התקשרויות, מעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות ובדיקת התאמה בין ביצוע לדיווח, חשבניות.
ריכוז ובקרה על תחשיבי שכר של מלווים ועובדי הסעות, כולל בדיקת נתונים.
ממשקי עבודה פנים וחוץ מוסדות חינוך, רווחה, קבלנים,תושבים ואגפים.
עבודה במערכות מחשוב ואוטומציה לצורך מעקב, בקרה,חשבוניות,הפקת נתונים.
הצעות מחיר דרישות והזמנות ספקים.
טיפול בפניות ציבור בתחום ההיסעים ומעקב עד לסגירת הטיפול.
סיוע בהיערכות לשעת חירום ועדכון תיקי חירום של המחלקה.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הווטרינרי העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
מענה טלפוני לתושבים וקבלת קהל על פי מדיניות השירות הווטרינרי העירוני.
ניהול רישום בעלי החיים בעיר בעזרת תוכנת מחשב ייעודית.
ניהול יומן פגישות וזימון פגישות או דיונים כולל עבודה מול גורמי חוץ.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בלשכה המשפטית.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה: מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 14.06.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מרכז הפעלה באגף תברואה.
ניהול המוקד האגפי על כל מרכיביו.
קבלת פניות מוקד וניהולן למול כלל המסגרות השונות באגף/ עירייה לרבות קבלנים.
הפעלת מנהלי המחלקות, היחידות באגף ומנהלי הרובע כולל סיירות האגף לרבות העברת מידע ופניות בכל נושא, מעקב אחר הטיפול וסגירת פניות בהתאם לאמנת השירות.
טיפול בפניות תושבים וביצוע מעקב וניהול אחר הפניות לסוגיהן.
התקשרות עם הפונים לבדיקת שביעות רצונם לאחר טיפול ולפני סגירת הפנייה.
הפקת דו"חות מתוכנת המוקד ומערכת איתוראן בהתאם לצורך והנדרש ע"י המנהלים.
קיום קשר רציף מול המוקד העירוני/ פיקוח עירוני/ פניות הציבור.
קבלה וטיפול בפניות ציבור מול מנהלים, מפקחים וגורמים נוספים בעירייה.
מעקב טיפול בפניות למניעת חריגה באמנת השירות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת חופש המידע.
היקף המשרה: 50% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לציבור לבקשות למידע מכוח חוק חופש המידע.
קליטת הבקשות למידע וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
פרסום מידע שהרשות מחויבת לפרסמו לפי חוק חופש המידע.
העלאה והגברת המודעות ברשות לחוק חופש המידע ולערך השקיפות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת ערב בלשכת מנכ"ל העירייה - ללא מכרז.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת הרשות ע"פ הנחיית מנכ"ל העירייה, עוזרו ומנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
סיוע בניהול יומנים, לו"ז ותיאומי פגישות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מיון מסמכים ותיוקם.
מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
ריכוז והכנת חומר לישיבות.
הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מהנדס המועצה.
היקף משרה: 100%.
תיאור המשרה:
ניהול יומן מהנדס המועצה.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור בתחום ההנדסה.
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות, וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, ועריכת סיכומי ישיבות.
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2026 00:00.