סיוע לחשבת הפקולטה בתפעול השוטף של משרד החשבות, ובכלל זה:
טיפול בכל סוגי התשלומים בכל תקציבי הפקולטה (תקציבים שוטפים, מיוחדים, כנסים, מחקר).
ריכוז רכישות, טיפול בהזמנות רכש וקשר עם ספקים.
טיפול במלגות ופרסים של הפקולטה: דיווח במערכות האוניברסיטה, בדיקות ומעקב.
טיפול במערך התקבולים, סיוע בתקצוב הכנסות מגורמים שונים, תיעודן ומעקב אחריהן.
סיוע בהכנת דו"חות ביצוע חודשיים ומעקב על הוצאות בפרויקטים.
סיוע בניהול, מעקב ופיקוח שוטף על תקציבי הפקולטה.
מתן ייעוץ ושירות בנושאים כספיים לחברי סגל בפקולטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון: תיוק, צילום, סריקות ועוד.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר אקדמי בכלכלה/ חשבונאות / מנהל עסקים/ סטטיסטיקה יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 יתרון.
הכרת מערכת הכספים ומערכת רקפת האוניברסיטאיות. יתרון.
הכרת מערכת SAP- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב- Excel וכן ביישומי אינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות, דייקנות ודיסקרטיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.