לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 654 משרות

סטודיו מחפש מנהל.ת משרד עם ראש גדול, גישה שירותית ואנרגיה טובה, להצטרף לצוות שלנו
ניהול שוטף של המשרד ותפעול המשימות היומיומיות.

* עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
* טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות והזמנות.
*מעקב אחר תשלומים, גבייה ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
*תמיכה בצוות הסטודיו ובניהול הפרויקטים.
*אחריות על סדר, ארגון ותיאום בין משימות וממשקים.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדי מחקר.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות לסטודנטים, וכן בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול באורחים מחו"ל, וכן ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי אינטרנט וטיפול בפרסומי ם שוני ם.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
היקף משרה 100%
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.2026 00:00.

אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה. אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים. ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם. מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות. בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים. הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת פרוייקטים וקולות קוראים - החלפה לחל"ד
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
הכנה וניהול תיקי פרוייקט לצורך הגשת קולות קוראים למשרדי הממשלה השונים.
לימוד קולות הקוראים והכנתם ברמה המקצועית להגשה מול בעלי המקצוע הרלוונטיים (מהנדסים, אדריכלים, שמאים ועוד'.)
הגשת הקולות הקוראים במועדים הרלוונטיים.
העברת קולות הקוראים המאושרים לביצוע ומעקב שוטף עד לסיום הפרויקט.
תיאום בין אגפי המועצה השונים.מעקב ובקרה בשטח בפרויקטים.כל משימה שתוטל על ידי הממונים. הגשת דוחות ביצוע הכנת חומרים לפתיחת תב"רים מול משרד הפנים
כפיפות: מנהלת אגף אסטרטגיה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2026 12:00.

למרכז בירושלים דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית
למרכז שלנו מקום עם נשמה דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית עם. תודעת שירות גבוה
אנו זקוקים לאדם מאורגן מסודר שיודע לתת מענה לצרכים מרובים של צוות העובדים ומקבלי שירות במקום שיש בו צוות יחיד ומיוחד במינו עם אווירה של בית
סדר וארגון
עבודה על מחשב
יחסי אנוש טובים
מקומך איתנו
המודעה בלשון נקבה מטעמי נוחות
חניה מסודרת
שעות עבודה גמישות
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית בסביבה יוקרתית ונעימה?
לסוכנות ביטוח מובילה בתחום היהלומים, באזור הבורסה ברמת גן, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד, גבייה, הפקדות, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וארגון נסיעות לחו"ל.
משרה מלאה עם שעות נוחות
מתחם הבורסה, רמת גן
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מרחב, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהל המרחב וליווי הפעילות העסקית של הסניפים במרחב.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן מנהל המרחב, תיאום פגישות וישיבות.
הכנת מצגות, דוחות, נתונים וחומרים לישיבות.
מעקב אחר משימות, החלטות ויעדים מול מנהלי הסניפים.
ממשקי עבודה שוטפים מול מנהלי סניפים, מטה החברה וממשקים ארגוניים נוספים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המרחב.
סיוע בקידום תהליכים, מעקב אחר ביצוע משימות ומתן מענה שוטף למנהל המרחב.
היקף המשרה: משרה זמנית, החלפה לחלד, עם אפשרות להמשך העסקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

זמני עם תנאים מעולים! דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול באשקלון!
משרה: א - ה 16:30/17:00 - 8:00
לפרטים בנייד.

לקופת חולים מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
כחלק מהתפקיד ניהול יומנים של מנהלים בכירים, אדמיניסטרציה בשוטף, ארגון ימי גיבוש...
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום.
תנאים ושכר מעולים!

ניתן לפנות בנייד.

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה, וחישוב כמויות לתפקיד מפתח רב-תחומי!
אנחנו מחפשים מישהו/י דינמי/ת, סדרתי/ת ובעל/ת ראש גדול להשתלב במשרד שלנו ברמת גן בתפקיד מרתק עם אופק התפתחות אמיתי.
מה התפקיד כולל?
* חישובי כמויות והכנת הצעות מחיר.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* קידום וניהול תהליכים מול אישורי תוכניות עבודה.
* ניהול ומעקב לידים, כולל עבודה מול לקוחות.
* שיווק ומכירה - הנעה וקידום של פעילות השיווק והמכירות בעסק.
מה אנחנו מציעים?
- מיקום המשרד: רמת גן.
- שעון עבודה גמיש / משרת הורה.
- שכר בסיס מתגמל + בונוסים אטרקטיביים למתאימים/ות.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בחברה צומחת.

למשרד עורכי דין איכותי העוסק במקרקעין, ליטיגציה מסחרית והתחדשות עירונית, דרוש.ה מזכיר.ה עוזר.ת משפטי לתפקיד מגוון, אחראי ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול רשויות, עיריות, תאגידי מים לשכת רישום מקרקעין
הגשות לבתי משפט ולשכת רישום המקרקעין
הכנת מסמכים משפטיים - שטרי מכר, ייפויי כוח ועוד
ניהול חשבונות נאמנות והוצאת חשבונות עסקה וחשבוניות
תיאום פגישות וישיבות
סריקות, תיוק וסידור תיקים ומסמכים
טיפול ברכש ותשלומי חשבונות
מיקום: רעננה
תנאים טובים למתאימה.

לחברה מובילה בתחום האינטרנט דרוש /ה מנהל /ת משרד עם יכולת שירות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים.
טיפול בגבייה ומעקב תשלומים.
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
מתן שירות ותמיכה ללקוחות קיימים.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים.
איתור הזדמנויות להרחבת הפעילות ותיאום המשך טיפול מול צוות המכירות.
תנאים:
שכר מתגמל.
סביבת עבודה נעימה ויציבה.
עבודה בימים א'-ה' (הוד השרון).
שעות עבודה נוחות עם אפשרות לגמישות.

יש לשלוח קורות חיים לכתובת מייל.

דרוש/ה מנהל /ת מדור הסעות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2026 12:30.