לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה

לחברת נציגויות בתחום האלקטרוניקה דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה,
המשרד ממוקם באזור התעשייה החדש, ראשון לציון.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול.
מיקום: ברקן.
רכב חברה צמוד.
שכר גלובלי: 12,000 ברוטו.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00.
חובה רישיון לנשק
מה תעשו אצלנו?
תובילו את ניהול התפעול השוטף של מערך לוגיסטי רחב: מחסן, תחזוקה, רכב, תשתיות, ספקים ועוד.
תנהלו מערך נהגים, תטפלו ברכש ואספקות, ותהיו הלב הפועם של כל מה שקורה מאחורי הקלעים.
תיתנו מענה מהיר ויעיל לתקלות וצרכים באתר החברה.
תעבדו עם ממשקים רבים פנימיים וחיצוניים ותוודאו שהכול דופק כמו שעון.
לפרטים בטלפון.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול
משרה מלאה  א-ה  08:00 17:00
שכר גבוה + רכב צמוד
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול עם ניסיון מוכח, אחריות וראש גדול לתפקיד מפתח ודינמי הכולל ניהול מערך לוגיסטי, אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של תשתיות, משאיות ותחזוקה
עבודה מול ספקים, מחסן ומערכות תמיכה
אחריות על צי רכבי החברה: תחזוקה, ביטוחים, רישוי, תאונות
ניהול מערך נהגים: גיוס, תפעול, טיפול שוטף ומעקב
אחריות על תחזוקת מבנים, מערכות ומכונות (חשמל, מים, גז, אינסטלציה)

דרוש.ה עוזר.ת לנושאים מינהליים.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה ופיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר.ה ראשי.ת מנהל קהילה, תרבות וספורט - אגף מרכז. כמות משרות: 4.
אחוז העסקה: 100%.
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות.
3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים.
4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים.
5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים.
6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר.
7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ברשות המקומית באגף החינוך מחלקת חינוך יסודי.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
תאריך הגשת המועמדות: 23.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקה בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון, שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת מנהלי.ת.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים מינהליים ומתן שירותי מזכירות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לפגישות, השתתפות בפגישות, רישום פרוטוקול, הפצתו, ומעקב אחר החלטות.
3. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
4. ריכוז ובקרה על תחומי רכש והצטיידות, מכרזים והתקשרויות, תקציב, תשלום לספקים, ניהול קופה קטנה, תרומות, סל גמיש ועוד.
5. ביצוע הזמנות רכש וקליטת חשבוניות במערכת הלוגיסטית הממוחשבת.
6. ריכוז, תיוק וסריקה שוטפת של נתונים ומסמכים למערכת הממוחשבת.
7. ארגון, ריכוז, עיבוד מידע, ועריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים.
8. סיוע בריכוז נתונים ובבקרה על תוכנית העבודה, הפרויקטים והתקציב תוך מעקב על מימוש ועמידה בלוחות הזמנים, ודיווח למשרד הרווחה ולגורמים הרלוונטיים.
9. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים ודיווח על יישום הלקחים.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 00:00.

ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה שוטפת במערכות מנדיי ופריוריטי: הקלדת הזמנות ותיעוד תהליכים
תיאום מול משלחים, עמילי מכס ולקוחות
טיפול בחשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
הפקת דוחות אקסל וארגון מידע תפעולי
תקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל

תפעול וניהול שוטף של פעילות המשרד על כל היבטיו
אחריות כוללת על ניהול קשרי לקוחות וספקים, לרבות טיפול בהזמנות, בירורים ושירות לקוחות.
ניהול צוות ההזמנות הדרכה, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע מדויק ויעיל.
מעקב ותיאום בין הגורמים השונים בחברה מחסן, הפצה, מכירות ועוד.
 טיפול בחשבוניות, גבייה, התאמות והכנת דוחות בסיסיים (לא חובה הסמכה).

אנו מחפשים מתאם/ת שיווק נמרצ/ת ומלא/ת יוזמה לחברה מובילה בתחומה! אם אתם אוהבים עשייה, מאורגנים להפליא ובעלי יכולת תפעולית גבוהה, אתם המועמדים/ות המושלמים/ות עבורנו.
מה תעשו אצלנו:
אחריות על תפעול אירועי שיווק תפעול וביצוע, לרבות כנסים, השקות ופעילויות קד"מ, בלוקיישנים שונים.
עבודה צמודה עם מגוון ספקים ותיאום לוחות זמנים.
עבודה צמודה למנהלת השיווק ותמיכה בהוצאה לפועל של פעילויות שיווקיות
סיוע במשימות שיווק שוטפות ובפרויקטים מגוונים.

תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.

אנו מחפשים רכז/ת שיווק נמרצ/ת ומלא/ת יוזמה להצטרפות לצוות הדינמי שלנו! אם אתם אוהבים עשייה, מאורגנים להפליא ובעלי יכולת תפעולית גבוהה, אתם המועמדים/ות המושלמים/ות עבורנו.
מה תעשו אצלנו:
אחריות מלאה על אירועי שיווק תפעול וביצוע, לרבות כנסים, השקות ופעילויות קד"מ, בלוקיישנים שונים.
עבודה צמודה עם מגוון ספקים (כגון קייטרינג, ציוד הגברה, תאורה ועוד), ניהול משא ומתן ותיאום לוחות זמנים.
שיתוף פעולה עם מעצבים גרפיים ואנשי קריאייטיב ליצירת חומרים שיווקיים לאירועים.
סיוע במשימות שיווק שוטפות ובפרויקטים מגוונים.

-אחריות על מתן שירות ומיצוי פוטנציאל עסקי של מורי הדרך המבקרים באתרי התיירות של עיר דוד, בדגש על תיירות נכנסת.
-בחינת צפי מבקרים מהמערכת, העברת מידע ויצירת קשר
-קבלת מורי הדרך באתר ומתן מענה
-קידום הפעילות העסקית מול מורי הדרך
-אחריות על חשבוניות והעברת תשלומים למורי הדרך
-בחינת ויצירת תוכן שיווקי למורי הדרך ולמבקרי תיירות נכנסת
-עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
-קבלת משוב ממורי הדרך והעברתו לגורמים הרלוונטיים בארגון
-סיוע במכירות בחנות בשעת הצורך