לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מרכז/ת בלשכת המנכ"ל-מס' משרה ח' 8/22
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול יומן המנכ"ל
טיפול בפניות טלפוניות וניתובן
טיפול בדואר נכנס ויוצא בלשכה, לרבות דואר אלקטרוני
ביצוע מעקבים אחר החלטות שהתקבלו ונושאים שוטפים
טיפול באישורי נסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי והמנהלי
עבודה משרדית שוטפת, לרבות: ביצוע הזמנות רכש, הכנת תיקים לישיבות, הדפסות, הכנת מצגות וכיו"ב
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בכירה ובהתנהלות מול דרג הנהלה בכיר- חובה
ידע ושליטה מלאה ב- OFFICE, אינטרנט ודואר אלקטרוני
ידע וניסיון בעבודה במערכות המידע של האוניברסיטה, כגון: בר-נט-יתרון
יכולת למידה ועבודה עצמאית
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
תודעת שירות ברמה גבוהה
יכולת השתלבות בעבודה בצוות.
יכולת תקשורת בינאישית מצוינת
אמינות ודיסקרטיות
נכונות לעבודה מאומצת והתמודדות עם ריבוי משימות ועומס
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות, בהתאם לצרכי העבודה
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
רק מועמדים/ות מתאימים/ות ייענו.
הגשת המועמדות עד לתאריך ה- 27.1.22
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.