לחברת בניה ופרויקטים דרוש /ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת בתחום פרויקט בניה.
פתיחת הפרויקטים במערכת הממוחשבת תוך הזנה של נתוני ההסכמים של הפרויקטים.
הפקת חשבונות פרופורמה לכל האתרים לפי נתוני ביצוע שמקבלת ממנהלי האתרים, ושליחה ללקוחות (חברות בניה גדולות).
יצירת קשר עם הלקוחות לוודא שקיבלו את החשבונות ובירור איתם האם הם מאשרים את החשבונות, ובמידה ולא, מה חסר על מנת שיאשרו. טיפול מול הלקוחות
ומול גורמי פנים להשלמת החוסרים. עדכון במערכת על סטטוס החשבונות. מדובר למעשה במעקב רצוף וטיפול במאות חשבונות.
הזנת נתונים למערכת בקרה תקציבית שכר עבודה, קבלני משנה.
הפקת חשבונות לתשלום עבור קבלני משנה.
נדרש סדר ארגון דיוק ותשומת לב.
דרישות:
ניסיון בתחום אדמיניסטרציה - חובה.
יכולת הגעה עמצמאית.
רצוי משרה מלאה, עם גמישות מסוימת.
העבודה בהוד השרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.