למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש /ה עוזר /ת לראש יחידת הבוגרים - חצי משרה.
50% משרה עם נכונות לעשות שעות נוספות במידת הצורך.
כ-20 שעות עבודה שבועיות בממוצע (קיימת גמישות בשעות עבודה עם עדיפות לימי א'-ג' ועוד יום אחד).
תיאור התפקיד:
1. מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש יחידת בוגרים: תיאום ישיבות, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאינטרנט, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל.
2. בניה, עדכון ואחריות מלאה על מאגר מידע מעודכן ומדויק ותיעוד של תהליכי העבודה וקשרי בוגרים.
3. קשר עם סגל אקדמי ומנהלי לרבות קשר עם יחידות דומות באוניברסיטאות וכן קשר שוטף עם מנהלת השיווק, ראש היחידה לגיוס משאבים, יחידת האירועים ואגודת הסטודנטים.
4. ביצוע ימי פעילויות לבוגרים כולל אירוע שנתי.
5. כתיבת דו"ח רבעוני לגבי התקדמות הפעילות.
דרישות:
- השכלה אקדמית תואר ראשון - חובה.
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה.
- שליטה באופיס (לרבות אקסל) - חובה.
- שליטה טובה בשפה האנגלית - חובה.
- כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים.
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
- נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך (נוכחות חובה בישיבות).
- יוזמה ויצירת שיתופי פעולה, מעורבות חברתית, ייצוגיות ברמה גבוהה מאד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.