לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בירושלים, לחיפוש זה נמצאו 60 משרות

לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מזכירה בלשכת הנשיא - מנכ"ל.
כפיפות:
נשיא האקדמיה, מנכ"ל האקדמיה.
תיאור התפקיד:
אם יש לך שילוב בין נוכחות ייצוגית, שליטה נהדרת בשפה האנגלית ודיסקרטיות ללא פשרות - הלשכה שלנו מחפשת אותך.
אנו מציעים תפקיד מפתח דינמי, מרתק ומשפיע בלב העשייה, כזרוע הביצועית והייצוגית של הנהלת האקדמיה.
תמצית התפקיד - מזכירת הלשכה מהווה את עמוד השדרה התפעולי והייצוגי של לשכת הנשיא והמנכ"ל. התפקיד כולל תכלול משימות אסטרטגיות ואדמיניסטרטיביות מורכבות, ניהול יומנים רגישים, סינון פניות, ליווי לוגיסטי של אירועים רשמיים, ויצירת סביבת עבודה מסונכרנת, יעילה ומתוזמנת היטב.
היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100% ימים א' - ה'
o מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).
o תחילת עבודה: מיידית
רק פניות מתאימות יענו.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים (50% משרה)
למרפאות המבוגרים שלנו בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.
* סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
* מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.
* עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.
* הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- CRM.
* ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.
**היקף המשרה:** 50% משרה
**מיקום:** ירושלים

אחריות וטיפול שוטף בתקציבי חוקרים (תקציבי מחקר וקק"מ) ותקציבים מחלקתיים.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, ביצוע הזמנות ציוד וחומרים, וטיפול בהזמנות רכש ותשלומים.
טיפול במלגות ושכר לימוד לסטודנטים של המחלקה.
סיוע בקליטת חברי סגל אקדמי.
סיוע לחוקרים בהגשת בקשות לנסיעות לחו"ל, טיפול בתשלומים, החזרי הוצאות בחו"ל וסגירות נסיעה.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים.
ארגון טקסים מחלקתיים וטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
תיאום והכנת חומרים לישיבות המחלקה, ארגונן וכתיבת פרוטוקולים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.
אחריות וטיפול בתחזוקת שטחי המחלקה והציוד המחלקתי, וכן עבודה מול מוקד התקלות של אב"ת.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה רכז/ת גיוס ואדמיניסטרציה (ירושלים)!
מחפשים/ות תפקיד שמשלב גיוס עובדים, אדמיניסטרציה ועבודה בעלת משמעות?
אנחנו מגייסים רכז/ת גיוס ואדמיניסטרציה להובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תיאור התפקיד:
ליווי מועמדים לאורך כל התהליך - החל משלב הראיון הטלפוני ועד לקליטה.
סינון, מיון והערכת קורות חיים.
ניהול וביצוע פרסום משרות ברשתות החברתיות ובערוצי הגיוס השונים.
טיפול ואחריות נושא שכר עובדים ואדמיניסטרציה שוטפת.
היקף משרה: משרה מלאה.
מה אנו מציעים?
שכר מתגמל + תגמולי גיוס (בונוסים) על הכללות!
תנאים סוציאליים מלאים בסביבת עבודה יציבה, חמה ומקדמת.

לתאגיד חינוך העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד צהרונים- החלפה לחל"ד.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור תפקיד:
מענה לפניות בנושאים הקשורים לצהרוני גני הילדים תכלול כל הנושאים המנהלתיים של צהרוני הגניםמעקב אחרי נוכחות ילדים במסגרות מול מנהלות האזור. מעקב תשלומים לספקים. מעקב מול מנהלות האזור לחוסרים והשלמות ציוד לגנים. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים. טיפול בבעיות הזנה שלא נפתרות מול מנהלות האזור בתיאום עם מנהלת תחום הזנה בעמותה. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים- זימונים להכשרת הצוותים. סיוע בהזמנות ציוד לגנים.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף משרה: 100%.


תאריך הגשת המועמדות: 15/9/2026 עד השעה 00:00.

מענה פרונטאלי ודיגיטלי לפניות של סטודנטים, משתלמים ומרצים.
מתן שירותי מזכירות לראשות היחידות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים בתוך המכללה ומחוצה לה.
ריכוז תשלומים למורים מלווים.
ארגון לוגיסטי של אירועים ביחידות: ימי עיון, ישיבות וכו'.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע במטלות היחידה ככל שיידרש ומשימות נוספות ע"פ הצורך.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום.

דרוש/ה עובד/ת לתחום קשרי חוץ לאמנות בינלאומיות - השפה הגרמנית - בירושלים
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
יישום האמנות הבינלאומיות בנושא ביטחון סוציאלי.
התעדכנות שוטפת בנושאים הקשורים לביטחון סוציאלי במדינות אמנה.
טיפול בפניות הציבור.
מעורבות בתכנון וביישום מדיניות הביטוח בתחום האחריות.
מעורבות בניסוח תדריכים, חוברות הסברה, הוראות וחוזרים שבתחום האחריות.
הדרכה, הנחייה, הכוונה וחניכה מקצועית של גורמים בתוך המוסד ולגורמים חיצוניים בנושאים אשר בתחום האחריות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרוש/ה מנהל/ת משרד - ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים. תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים - מהנדסים, עורכי דין, בעלי/ות תפקידים ברשויות. טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. תיאום מול צוותים מקצועיים, מעקב ובגקרה על לוחות זמנים. הכנת תכנים למפגשים, פגישות וימי בחירת דירוות. סיוע בהפקת אירועים ואירוח משקיעים. שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל. אחריות על קופה קטנה ואשראי המשרד.

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
ריכוז תהליכי רישום וקבלה של סטודנטים ישראלים וסטודנטים בינלאומיים.
ריכוז, מעקב וטיפול במלגות חיצוניות לסטודנטים.
תיאום, ארגון ובקרה על מערך הבחינות במרכז.
תפעול מערך הקורסים של תוכניות הלימודים במרכז.
סיוע בארגון והפקה של ימים פתוחים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הנגשת מימוש המעטפת לסטודנטים וסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות, הנגשה קבוצתית ופרטנית.
מתן מענה אישי וייעוץ לסטודנטים בנושאי מעטפת.
ריכוז ומעקב אחר נתוני מימוש המעטפת לאוכלוסיות מיוחדות, ומענה לסטודנטים וסטודנטיות בכל הנוגע למעטפות השונות.
ייזום, תכנון וביצוע של אירועים קהילתיים לסטודנטים ולסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות לחיזוק תחושת השייכות.
איתור צרכים של אוכלוסיות ייחודיות, פיתוח, קידום וביצוע פרויקטים לאוכלוסיות הייחודיות.
סיוע בפיתוח מערכי הדרכה והנחיית סדנאות לסטודנטים ולחונכים.
השתתפות בימים פתוחים, בימי אוריינטציה והנגשת המענים לסטודנטים.
איסוף נתונים וכתיבת דוחות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו' סיוע לאגפי החברה בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף