התפקיד כולל:
1. ריכוז נושאים מנהליים של הוועדה למינוי דירקטורים בתאגידים בנקאיים.
2. ריכוז אדמיניסטרטיבי של פעילויות הוועדה בעת הליכי בחירת מועמדים לכהונת דירקטורים.
3. ליווי מועמדים לכהונת דירקטורים, תוך הקפדה על "נוהל סדרי עבודה" של הוועדה.
4. ניהול ותיאום לוגיסטי לכל התשתית הנדרשת לקיום ישיבות והתכנסויות הוועדה.
5. הכנת תיקי מועמדים והפצתם לחברי הוועדה לקראת דיוני הוועדה.
6. קביעת מועדים לכינוסי הוועדה, תוך זימון חברי הוועדה והמועמדים לראיונות בפני הוועדה.
7. קיום קשר שוטף עם מועמדים לצורך השלמה או תיקון מסמכי המועמדות ומתן מענה לשאלות ובירורים.
8. ביצוע תיאומים בכל שלבי ההליכים בכפוף להנחיות יו"ר הוועדה.
9. ריכוז חוות הדעת המתקבלות מהלשכה המשפטית על אודות המועמדים והפצתן לחברי הוועדה ולמועמדים.
10. סיוע בקבלת מסמכי המועמדויות ויצירת "פרופיל" לכל מועמד.
11. סיוע במשימות מטה שוטפות, בהתאם לצורך, לפי דרישת ממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון מוכר או במהלך לימודים לתואר אקדמי - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
- כושר ניסוח בע"פ ובכתב.
- שליטה מלאה בכלי אופיס (וורד, אקסל, PP) ובמערכות מידע נוספות (דוגמת SAP וכד').
- אנגלית ברמה טובה מאוד.
- יחסי אנוש טובים מאוד.
- דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
- סדר וארגון.
- זמינות למשרה מלאה.
הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
- רק פניות מתאימות יענו.
- המועמדים הסופיים יעברו בחינות התאמה למשרה.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.