לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בשרון

דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
עבודות אדמיניסטרציה. ניהול יומן מנהל המחלקה. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל המחלקה.
קבלת קהל:
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים והתושבים במסגרת שעות קבלת קהל ומענה טלפוני.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים או תושבים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ריכוז חוות הדעת והאישורים בהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי וקידום עסקים.
העברתהתשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל מחלקת רישוי וקידום עסקים.
החתמת בעלי עסקים על הרשיונות ו/או ההיתרים.
טיפול בקנסות במערכות ממוחשבות (טיפול בבקשות לביטול, תוי חנייה).
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

דרושה מנהלת מרפאת שיניים בכפר סבא.

אנו (חברה צומחת בתחום הדיגיטל-וולנס), מחפשים מנהל /ת אדמניסטריבית לתפקיד רוחבי שתומך בכל האופרציה היום יומית של הארגון.
וכל זה בסביבת עבודה משפחתית ונעימה!
שעות העבודה: 8:30 -15:00.

לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.

דרוש/ה אחראי/ת נושא מח' חשבות באגף בינוי, רכש ולוגיסטיקה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
עיקרי התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
אחריות על ביצוע התאמות של חיובים שונים וביצוע חיובים וזיכוים שונים (ליסינג, דלק, שעות נוספות).
הכנת הזמנות עבודה, אישורן ע"י הגורמים המתאמים ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ובדיקה אחר תשלומים לספקים והתחשבנות עם ספקים וגורמי חוץ כולל בחוזים האגפיים.
אחריות על בדיקה ודיווחי רכיבי שכר שונים של עובדים (שעות נוספות, שעות כוננות קריאות פתע, נהיגה עצמית וכו').
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה בתחום אכיפה אלקטרונית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות כוננות ושעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 17.04.2024 13:00.

?- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
?- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
-? מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
-? עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
-? כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

מכרז פומבי לבחירת מנהל אגף תפעול קשרי קהילה והסברה.
היקף משרה - 100% משרה.
תנאי העסקה: 60-70 אחוז משכר מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
.1. ניהול המערך התפעולי באגף, בכל הקשור לפרויקטים שמבוצעים על ידי החברה ו/או
שיוטלו על המועמד על פי החלטת מנכ"ל החברה וכן בנושא דוברות, קשרי קהילה,
הסברה, יחסי ציבור, שיווק וניו מדיה.
.2.הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף
.3 תיאום והעברת מידע בין בעלי התפקידים בחברה והעירייה ביחס לפרויקטים התפעוליים של האגף, וכן לאמצעי התקשורת או תושבי העיר.
4. הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות ולתפעול הפרויקטים שמבוצעים על ידי האגף.
.5 תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים
.6 גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה להעברת מסרים מטעם ההנהלה והגברת המודעות
הציבורית לפעילות החברה.
7. הכנת תוכנית עבודה שנתית בנושאי הפעילות של האגף וכן קשרי קהילה, יח"צ ודוברות.
.8 הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי פעילות של האגף.
.9 תפעול מערך הפצת המידע לתושבים לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה
ואלקטרונית.
.10 תיעוד וצילום האירועים הנערכים ע"י החברה לצורך הפצתם באמצעי התקשורת
השונים.
.11 טיפול בפרויקטים בהתאם לדרישת מנכ"ל החברה.
.12 כל מטלה נוספת אשר תוגדר ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדסת העירייה (מזכיר/ת אגף) במנהל הנדסה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול שוטף של פעילויות מהנדסת העיר, לרבות טלפונים, תיוק, הדפסות, קביעת פגישות, תיאומים, טיפול בדואר וכו' וכל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מהנדסת העיר על מחלקותיה מול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים, ומעקב אחר משימות.
ניהול יומן המהנדסת: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה.
נכונות לשעות נוספות.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
תאריך הגשת המועמדות: 18.04.2024 15:00.

נפתחה משרת ניהול אדמיניסטרציה חדשה בחברת הייטק גלובלית ומובילה בשוק!
המשרה נמצאת בהרצליה.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת נדל"ן בוטיק משפחתית
בהרצליה פיתוח.
משרה מלאה יש גמישות בשעות.
תנאים מצויינים למתאים/ה אפשרויות לקידום
רצוי לציין ציפיות שכר.

לחברת לחללי עבודה משותפים הגדולה בארץ ובעולם דרושים עובדי אדמיניסטרציה וניהול משרד
באזור כפר סבא והרצליה.
הזדמנות לגדול ולהתפתח איתנו בחברה בינלאומית.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:30
התחלה מיידית
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מינהלה וקשרי חוץ- אגף מטה ומינהלה.
תחומי אחריות:
מרכזת ישיבות המועצה וההנהלה אחריות כוללת על הכנת סדר היום, איסוף חומרים
רלוונטיים לישיבה, תיאום וזימון מול גורמי העירייה וחברי המועצה עפ"י המפורט בתקנון.
תיעוד מלא של ישיבות המועצה ופרסום פרוטוקול רשמי לכלל הגורמים הרלוונטיים עפ"י חוק.
טיפול בשאילתות המופנות ע"י חברי המועצה, קליטתם וגיבוש מענה ע"י הגורמים
הרלוונטיים בעירייה.
מרכזת ועדות העירייה - בקרה על פעילותן הסדירה של כלל הוועדות רשות וחובה.
מרכזת צוות לתיקון ליקויים.
תכלול ומתן מענה לפניות לרשות מגורמי חוץ, כגון: מבקר המדינה, משרדי ממשלה שונים.
אחריות על הובלה וביצוע פרויקט יקיר העיר.
אחריות על תהליך העבודה של נוהל התמיכות העירוני מקצה לקצה.
חילופי ידע ומידענות: זיהוי הצורך במידע מול יחידות העירייה השונות, הערכת מידע, ארגון
המידע,עיבודו והצגתו.
ריכוז פרויקט חילופי שלטון מול בעלי תפקידים בעירייה, מול מח' הנוער.
אחריות כוללת על הובלה וקידום נושא קשרי החוץ של הרשות המקומית, בארץ ובחו"ל,
לרבות דברור הרשות, למידת רעים, יוזמות, חיזוק קשרים בינלאומיים, כנסים ותחרויות בינלאומיות ועוד.
עבודה מול רשויות מקבילות בערים התאומות של חדרה- שימור והידוק היחסים בין הרשויות.
עבודה שוטפת מול השגרירויות השונות והסגל הדיפלומטי: הזמנות לאירועים וטקסים,
טיפול בבקשות השונות המגיעות מהשגרירויות.
ארגון ואירוח משלחות זרות מחו"ל באופן מושכל, שיקדם את האינטרסים של הרשות
המקומית ויעודד תוצאות אופרטיביות לרווחת התושבים: זיהוי הצורך, הכנת סיורים בכפוף
לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים, לו"ז וארגון כולל.
סיוע בהכנת סיורים מקצועיים של עובדי העירייה בחו"ל ומשלחות יוצאות (כולל ליווי
במידת הצורך), זיהוי הצורך, שיתוף בהכנת הסיור בכפוף לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים ולו"ז.
תרגומים להנהלת העירייה.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18/04/2024 12:00.