דרוש /ה סמנכ"ל /ית תפעול לעבודה בעמותה בינלאומית בירושלים.
סמנכ"ל /ית התפעול בעמותה הינו /ה האחראי /ת לניהול ההון האנושי והתפעול השוטף של פעילות העמותה.
באחריותו /ה תכנון וביצוע הפעולות היומיומיות השוטפות תוך ראיה כוללת ומתכללת לכלל הפעילות התפעולית בעמותה. כמו כן, באחריותו מעקב ובקרה על ביצוע הפעילות בהתאם לסטנדרטים הגבוהים והקבועים, לוודא עמידה ביעדים ונהלים בעמותה.
הכנת תכנית עבודה, הגדרת יעדים ומדדים ובקרה של ביצוע על יעדים מחלקות הכפופות אליו.
אחראי /ת על תכנית יעילות בעמותה.
שיתופי פעולה ועבודה עם מנהלי המחלקות בכדי לאתר צרכים ואתגרים העולים מתוך העבודה השוטפת.
אחריות על ניהול ההון האנושי בעמותה, שותף /ה בעיצוב התרבות הארגונית, ערכי יסוד, נורמות וכללי אתיקה בארגון.
תחזוקה שוטפת של המשרדים והמתקנים בעמותה ובחברת הבת של העמותה.
אחריות על הניקיון ותחזוקת המבנה ואחריות על נראות העמותה גם מבחינת שטחים ציבוריים, בכלל זה: הגן והחנייה.
אחריות על מחלקת רכש וניהול הקשר עם ספקים וקבלנים חיצוניים.
אחריות על אבטחה ובטיחות בעבודה והטמעת נהלי עבודה בהתאם.
דרישות:
ניסיון מוכח של 5 שנים בניהול והובלת תהליכים, בעבודה במסגרות מורכבות וניהול צוות עובדים - חובה.
יכולת ביטוי גבוהה הן בכתיבה והן בדיבור לפחות בשתי שפות מבין הבאות - אנגלית, עברית וערבית .
היכרות עם עולם משאבי האנוש- חובה.
היכרות עם עולם התעסוקה המסורתי והמודרני.
שליטה מעולה במחשבים (תוכנות, word, outlook).
ניסיון מוכח בניהול מו"מ, ניסיון בניהול והובלת פרויקטים.
השכלה: תואר ראשון רלוונטי, למשל תעו"ן, מנהל עסקים וכד'. תואר שני -יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.