מכרז לתפקיד:
מנהל /ת תחום קשרי חוץ לחילופי משלחות
במינהל תרבות, חברה וספורט - בהנהלת המינהל.
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 41-39 בדרוג אקדמאים.
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בניהול, קידום ופיתוח מערכת קשרים בינלאומיים של מינהל תרבות, חברה וספורט, ניסוח
ותרגום מקצועי של מסמכים, מכתבים, חומרי הסברה וכל חומר אחר הקשור לתחומי אחריות האגף,
בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם ל תכ ניות העבודה, מדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* סיוע לממונה בריכוז, ניהול וניתוח חומר מקצועי באנגלית בכל הקשור לקיום ופיתוח קשרים עם גורמים
בחו"ל בתחומי טיפולו של המינהל;
* ניסוח ותרגום מקצועי של מסמכים, מכתבים, חומרי הסברה וכל חומר אחר הקשור לתחומי אחריות
המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
* ניהול, טיפול וביצוע פרסום פעילויות המינהל והעירייה בחו"ל, תוך קיום ופיתוח קשרים עם גורמים
ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים בחו"ל;
* סיוע לממונה בארגון, ניהול ותיאום יציאת משלחות עירוניות לתחרויות וסיורים בחו"ל ונציגים עירוניים
לתערוכות בחו"ל, כולל ארגון וליווי משלחות מחו"ל בעת שהותם בישראל, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לחילופי משלחות וקשרי חוץ.
מטלות עיקריות:
* איסוף, ריכוז וארגון חומר באנגלית (מסמכים, מכתבים, לקט עיתונות, נתונים שונים וכו)(מגורמים שונים בארץ ובחו"ל, תוך ניתוחו ועיבודו, בהתאם להנחיות הממונה;
* קיום מעקב אחר התכתבות עם אנשי קשר בחו"ל וניסוח תשובות עפ"י הנחיות הממונה;
* ניסוח ותרגום מסמכים ונתונים שונים הקשורים לפעילות המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
* הכנה, ניסוח ותרגום חומר הסברה באנגלית על פעילות המינהל והעירייה והעברתו לידיעת הגורמים השונים בחו"ל (באמצעות הדואר, האינטרנט, פרסומים מקצועיים וכו') עפ"י הנחיות הממונה, בתיאום הגורמים
המקצועיים הרלוונטיים;
* איסוף וריכוז נתונים על קרנות ותורמים בארץ ובחו"ל לצורך גיוס כספים של המינהל וקיום קשר והתכתבות עם גורמים אלה, בהתאם להנחיות הממונה;
* קיום ופיתוח קשרים וייצוג המינהל מול גורמים שונים בחו"ל)נציגי גופים ממשלתיים, נציגי ארגונים, שגרירויות, מתנדבים, תורמים, קרנות וכו'(בתחומי פעילותו של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
* סיוע לממונה בארגון, ניהול ותיאום יציאת משלחות עירוניות וסיורים בחו"ל, לרבות תיאום מול הגורמים
הרלוונטיים ליציאת משלחות עירוניות וסיורים לחו"ל שבאחריות המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
* ניהול, ארגון ותיאום יציאת נציגים עירוניים לתערוכות וסיורים בחו"ל, בהתאם להנחיות הממונה;
* ארגון, ליווי ותיאום משלחות מחו"ל בעת שהותם בישראל, בהתאם להנחיות הממונה;
* ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תרבות, חברה וספורט;
מחוץ לעירייה: גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים בארץ בחו"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנתיים לפחות בתרגום וניסוח מסמכים באנגלית;
רצוי ניסיון בניהול קשרים בינלאומיים;
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותיאום;
כושר ניתוח וניסוח מסמכים ברמה גבוהה;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.