התפקיד כולל עבודות מזכירות במינהל הסטודנטים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים הלומדים בפקולטות.
היקף המשרה:
משרה מלאה - 100% בימים ראשון-חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
תחומי הפעילות בתפקיד:
* קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים (טלפון, דוא"ל וכו').
* ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם.
* ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים.
* בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד לקראת פתיחת ההרשמה המקוונת.
* שיבוץ מערכת שעות סטודנטים שלא עושים שיבוץ מקוון.
* בדיקת מערכות של סטודנטים לאחר שיבוץ קורסים.
* ביצוע שינויים במערכת במהלך פתיחת שנת לימודים.
* הקלדת חומרים שונים.
* קליטת נרשמי סמסטר ב' ונרשמי קורסי קיץ וטיפול בהם.
* כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון.
* בקיאות בדרישות הלימודים במסלולים השונים, במבנה המערכת, בנהלי משרד החינוך ובתקנון המכללה - יתרון.
* בקיאות בתוכנת מכלול ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office.
* תודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש טובים.
* יעילות וגמישות תפקודית.
* יכולת ללמוד ולזכור חומר מקצועי רב.
* יכולת לעבוד עם אוכלוסייה מגוונת ומורכבת בחלקה.
* יכולת לקבוע סולם עדיפות למשימות וכושר ניהול זמן.
* אסרטיביות ויכולת להציב גבולות.
* יכולת לעבוד תחת לחץ ותוך ריבוי משימות.
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.