תפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוכר, הכולל אחריות מלאה על תפעול נסיעות חו"ל לעובדי החברה וניהול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד:
ליווי העובדים בתהליך הגשת וטיפול בבקשות לנסיעות
ריכוז ובדיקת בקשות והעברתם לאישור גורמים מוסמכים
תיאום נסיעות מקצה לקצה: כרטוס, שינויים, הזמנת מלונות, הצעות מחיר, ביטוחים ועוד
עבודה שוטפת מול סוכנויות נסיעות וספקים בארץ ובעולם
תפעול מערכות ניהול נסיעות (כולל TAS או מערכות דומות) והדרכת משתמשים
בקרה על יישום נהלים וניתוח הצעות מחיר
הפקת דוחות וביצוע החזרי הוצאות
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון כמתאם/ת נסיעות בארגון גדול / גלובלי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
שליטה טובה באקסל
תעודת סוכן/ת נסיעות יתרון
ניסיון במערכות נסיעות (TAS / אמדאוס / סייבר / גאלילאו) יתרון משמעותי
כישורי מו"מ, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה מול דרגים בכירים ועמידה בלחץ
היקף משרה:
משרה מלאה, א-ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.