דרוש /ה עוזר /ת בכיר /ה לממונה משכורת. תיאור התפקיד: ביצוע של תשלומי שכר בדרוגים השונים במשכורת העובדים ועדכון מערכת השכר במחשב על פי הוראות החשב הכללי והממונה על המשכורות. קליטה, בדיקה והזנה למחשב נתוני שכר חודשיים של עובדי הועדה על המרכיבים השונים כגון: קליטת עובד, שעות עבודה, אש"ל, קצובת נסיעה, הוצאות נסיעה בתפקיד, פדיון ימי חופשה, פנסיה, קרן השתלמות, טופס 101 ועוד. ביצוע מעקב אחר קליטת הנתונים ממל"מ ומתקן שגויים בעת הצורך. משיב /ה לפניות מקבלי המשכורות בנושא שכר. מופקד /ת על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים ובמידת הצורך העברה לטיפולו של הממונה. מעביר פירוט נתוני שכר לגופים חיצוניים, כגון: טופס 161, תאונות עבודה, חופשות לידה, מילואים ועוד. מקיים קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון: קרנות פנסיה, חברות בטוח, קרנות השתלמות ועוד. בודק /ת התאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות קריאות פתע, אש"ל ונסיעות, למכסות הזכאות ובצוע בירורים במידת הצורך. עוקב /ת אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכות השכר, משכית ו-payroll, שבמל"מ, ובדיקה של תלושי השכר. מבצע /ת משימות ומטלות נוספות בהתאם לצרכי העבודה, ועל פי הנחיות הממונה. מתח דרגות: 40-42 בדירוג המח"ר / 19-21 מינהלי בתקופת הפעילות ישולם השכר בבהתאם לנהלי העסקה בוועדה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.6.22 00:00:00.
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית, תואר ראשון, רצוי בכלכלה או מנהל עסקים או חשבונאות. רשאים /ות להגיש מועמדות גם עובדי /ות מדינה או כאלה שפרשו מהמדינה ב-5 השנים האחרונות, בעלי /ות השכלה תיכונית, ובלבד שעבדו ביחידות משכורת, ובתנאי שעומדים /ות ביתר דרישות המשרה והם /ן בעלי /ות ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור התפקיד ובדרישות הניסיון.
ניסיון: לבעלי /ות תואר ראשון ניסיון של 4 שנים בבצוע תשלומי שכר במערכות השכר במל"ם. לבעל /ת תואר שני 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל. להנדסאי /ת מוסמך /ת 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לטכנאי /ת מוסמך /ת 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לבעלי /ות השכלה תיכונית - 12 שנות לימוד - 10 שנות ניסיון לעובדים /ות שעבדו במחלקת שכר בשירות המדינה בבצוע תשלומי שכר במערכות השכר במל"מ.
דרישות נוספות רצויות: הכרת החוקים, ההסכמים, הנהלים והוראות התקשי"ר והחשב הכללי, מערכת השכר ותנאי עבודה הקשורים לתפקיד. ידע בנושא משכורת וחישוב משכורת. ידע בשימוש במערכות ממוחשבות לתשלום משכורות. כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקידים הנכללים במשרה. היקף המשרה: כ- 3-4 חודשים סה"כ. משרה מלאה ועבודה ממושכת ואינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות (ראו לעניין זה הערה בפרק "הערות" להלן). יתכן כי בתקופת הפעילות יוטלו על העובד /ת שת /יבחר, תפקידים נוספים, עפ"י החלטת המנהלת הכללית. שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך תקופת הפעילות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן: בימים א-ה, בין 8.00 עד -18.00 למשך 10 שעות. ביום ו' וערבי חג, בין השעות 8.00 עד 13.00 למשך 5 שעות. בתקופה זו שעות העבודה הן אף מעבר לאמור, אינטנסיביות ומאומצות. זמינות מיידית לעבודה מיד עם ההכרזה על הפעילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.