מס' מכרז: 75547.
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות משרה זו מיועדת לבני /הנות האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים /ות וצ'רקסים /ות.
דרוש ה רכז /ת בכיר /ה (התקשרויות ורשומות).
תאור התפקיד :
ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה,
חוק התקציב והוראות התכ"מ.
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בכפוף לחוקים, לתקנות,
להוראות ולנהלים ובהתאם להחלטות ועדת הרכישות, והזנת פרטי ההתקשרויות
במערכת הממוחשבת.
הנחיית והדרכת יחידות המשרד בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, ורישום
ההתחייבויות בשם המדינה, תוך הקפדה על צירוף כל המסמכים הרלוונטיים
להתקשרות.
העברת נתוני ההתחייבויות המאושרות לגורמים הרלוונטים במשרד לצורכי
מעקב אחר הניצול התקציבי של יחידות המשרד השונות, והפקת דו"חות כספיים
בהתאם לצורך.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת סדרי עדיפויות בביצוע
תכניות עבודה, בקרה ופיקוח על עבודתם, ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים
שבתחום טיפולו.
השתתפות בוועדות מכרזים ובועדות מקצועיות אחרות בהתאם למינוי שמקבל מן
הממונים.
ביצוע עבודת תיוק הרשומות והמידע בארכיב הפיזי ובמערכת האלקטרונית
לניהול הרשומות של תיקי החשבות, בהתאם להנחיות הממונה.
תפעול באופן שוטף את התיקיון ודואג לאחזקתו. לרבות הארגון, הסדר ושלמות
מיכלי האחסון, התיקים והמסמכים.
סיווג מסמכים ותיוק על פי מפתחות התיוק הארגוניות.
סריקת המסמכים, סימון והזנת הפרטים הנדרשים במערכת הממוחשבת, והעברה לטיפול
הגורם הממוען.
איתור מסמכים בתיקיון על פי דרישה, וניהול רישום ומעקב אחר הוצאתם והחזרתם.
הכנת מסמכים ותיקים לביעור ולגניזה, ועריכת רישומם בהתאם להוראות הממונים
ולכללי גנזך המדינה.
קליטת המידע המגיע לארגון ומזינו לסריקה ולהעברתו לגורמים הנוגעים בדבר
באמצעות מערכת המחשב.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : כח' בתשרי, תש"ף (27.10.2019).
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
קורסים:
קורס חשבי שכר או קורס מקצועי מקביל המוכר ע"י הארגון,
או בעל /ת השכלה אקדמית בכלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, רואה /ת חשבון מוסמך /ת.
קורס ניהול רשומות ומידע מטעם הארגון.
עובד /ת אשר טרם עבר /ה קורס ניהול רשומות, חייב /ת להשלימו במהלך שנת עבודתו /ה
הראשונה בתפקיד. ההכשרות הן מטעם הארגון, הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים טעונות אישור הארגון.
ניסיון:
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 2 שנות ניסיון בתחום הכספים והחשבונות.
לבעלי /ות השכלה על-תיכונית (14 שנות לימוד) -שנת ניסיון בתחום הכספים והחשבונות .
לבעלי /ות השכלה אקדמית (תואר ראשון) - לדרגה תחילית לא נדרש ניסיון קודם
נתונים רצויים והערות:
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטים לתחום.
הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
הערה: המשרה במסלול קידום לרמה 18-16) עיסוק 51012359(בהתאם לכללים שנקבעו. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.