דרוש /ה אחראי /ת הכנסות.
מטרת התפקיד:
ריכוז וטיפול המערך הכספים של תכניות ופרויקטים מיוחדים באגף הספורט ו /או במנהל תרבות, חברה וספורט, ווידוא גביית התשלומים מגופים פרטיים וציבוריים שונים, תוך סיוע לממונה במערך ההתקשרויות עם קבלים ונותני שירותים שונים, לצורך שיפור, ייעול ומקסום ההתנהלות הכספית באגף ו /או יחידות אחרות במינהל, בהתאם לחוקים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ריכוז וטיפול במערך הכספים של תכניות ופרויקטים מיוחדים באגף הספורט ו /או יחידות אחרות במנהל תרבות, חברה וספורט, תוך סיוע בהכנת הצעת תקציב שנתי לפרויקטים שבאחריותו, בהתאם מנהל האגף ועפ"י נהלי העירייה.
- ביצוע בקרה וידוא גביית תשלומי השתתפות כספי המימון מגורמים פרטיים וציבוריים, וקבלת כספי המימון מהגורמים השונים, בהתאם לנהלי העירייה ובתיאום עם הממונה.
- סיוע לממונה בבקרה ובניהול כספי אגף הספורט ו /או יחידות אחרות במנהל, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות חשב הכספים במנהלי ובתיאום עם הממונה.
- ניהול מערך ההתקשרויות עם קבלים ונותני שירות חיצוניים, לרבות הכנת ועדכון חוזים, על נספחיהם, בכפוף לאישורי הועדות הרלוונטיות, בהתאם לנהלי העירייה ולהחיות חשב הכספים המנהלי ובתיאום עם הממונה.
מטלות עיקריות:
- סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה ותקציב שנתיות ותקופתיות לניהול המערך הכספי של תכניות ופרויקטים של אגף הספורט ו /או של יחידות אחרות במנהל התרבות, חברה וספורט שבאחריותו /ה, תוך ניהול מעקב וניתוח נתוני ההוצאות, והעברתן לאישור הממונה.
- סיוע לממונה בהכנת הצעת התקציב שנתי להפעלת המערך הכספי של תכניות ופרויקטים שבאחריותו /ה, וקיום מעקב אחר ניצול התקציב המאושר, עפ"י נהלי העירייה והנחיית הממונה.
- פיקוח על יישום תכניות העבודה בתחום הפרויקטים שבאחריותו /ה, וניהול מעקב שוטף אחר ניצול תקציב ההוצאות המאושר, תוך בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההכנסות ודיווח לממונה על חריגות.
- סיוע לממונה בפיתוח שיטות ותהליכי עבודה להפעלת המערך הכספי של תכניות ופרויקטים שבאחריותו /ה, תוך איסוף ועיבוד נתונים שונים, עדכון תעריפים כספיים, הפקה וניתוח דוחות כספיים שונים, יצירת ממשקי ותהליכי עבודה משותפים עם המערכות העירוניות העוסקות בתחום ועם גופים חוץ עירוניים רלוונטיים.
- ביצוע מעקב ובקרה על מערך כספי הפרויקטים שבאחריותו /ה, ווידוא גביית הכספים מהגורמים המממנים הרלוונטיים, וקבלת כספי המימון מהגורמים השונים, בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם עפ"י חוקים, נהלי העירייה והנחיות חשב הכספים המנהלי ובתיאום עם הממונה.
- רישום ועדכון ההכנסות וההוצאות במערכת הממוחשבת העירונית, ווידוא התאמתן, תיקון הטעויות בהתאם לצורך, תוך מתן פתרון לבעיות שוטפות וחריגות המתעוררות במהלך עבודה, בהתאם לחוקים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
- סיוע לממונה בבקרה ובניהול כספי אגף הספורט ו /או יחידות אחרות במנהל תרבות, חברה וספורט שבאחריותו /ה, בהתאם לנהלי העירייה ובתיאום עם הממונה.
- פיקוח ובקרה על השתתפות כספית במימון ע"י גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים לפרויקטים ותכניות שבאחיות אגף הספורט ו /או יחידות אחרות המנהל התרבות, החברה והספורט, לרבוץ ביצוע מעקב אחר קבלת כספי המימון והתמיכה ממפעל הפיס, תוך דיווח ועדכון סכומי המימון שאמורים להתקבל ושהתקבלו מגורמי חוץ באמצעות המערכות הממוחשבות או באמצעות טפסים רלוונטיים, כולל ניתוח נתוני ההשתתפות במימון הפועל מול ההוצאות ומול התכנון השנתי, הכנת ובדיקת דוחות ניהוליים ודיווח לממונה ולחשב הכספים המנהלי, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים, ועוד.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 29/8/19 בשעה 12:00.
דרישות:
תואר אקדמי וניסיון של שנה לפחות בתחום הכספים ו /או הנהלת חשבונות או השכלה תיכונית מושלמת (תעודת בגרות) וניסיון של שלוש שנים כאמור:
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד התמ"ת.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות כספיות ממוחשבות.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד (Word, Excel, Outlook).
יוזמה, כושר ארגון, תכנון ותיאום.
אמינות ומהימנות אישית.
כושר עיבוד וניתוח נתונים שונים.
כושר הדרכה.
כושר ניהול מו"מ.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
עברית - על בורייה.
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.