אנחנו מחפשים איש בקרת מסמכים בחברה שלנו. אם את/ה בעל/ת יכולות מצוינות באקסל, תקתקנות ויכולת לעבוד בצורה עצמאית, זה המקום שלך!
תפקיד כולל מספר אחריות מרכזיות שמטרתן להבטיח שהמידע והמסמכים בחברה יהיו מסודרים, נגישים ולעדכניים. להלן כמה מהמרכיבים העיקריים של התפקיד:
1. סידור וניהול מסמכים: ארגון המסמכים כך שיהיו קלים למציאה ונגישים לצוות. זה כולל שמירה על מסמכים פיזיים ודיגיטליים.
2. בקרת איכות: בדיקה כי המסמכים מעודכנים ונכונים, תיקון שגיאות והבטחת עמידה בדרישות החוקיות והארגוניות.
3. עבודה עם אקסל: שימוש בכלים כמו אקסל לניתוח נתונים, יצירת דוחות וגרפים, וניהול בסיסי נתונים.
4. תמיכה בצוות: מתן סיוע לצוותים שונים בחברה בנוגע למסמכים ונתונים, כולל הכנת מצגות ודוחות.
5. שיתוף פעולה: עבודה עם מחלקות שונות כדי להבטיח שהמידע זורם בצורה חלקה ושהמסמכים זמינים לכל מי שזקוק להם.
*המשרה בצפון!
דרישות:
- ניסיון בעבודה עם מסמכים ונתונים
- שליטה מלאה באקסל (נוסחאות, טבלאות, גרפים)
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- ניסיון בתוכנת EDMS, MFILES- חובה!
-יכולת עבודה בממשקים מרובים
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
