לחברה בבית שמש דרוש /ה מנהל /ת מחלקת מכרזים, חוזים והתקשרויות.
שכר: חוזה אישי, 40%-30% משכר מנכ"ל החברה, למשרה מלאה, בכפוף לאישור משרד הפנים.
כפיפות מנהלתית-מנהל הכספים בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 21.04.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז מערך כלל ההתקשרויות בחברה לרבות, חוזי תכנון, חוזי ביצוע, חוזים עבור מתן שירותים,
חוזי רכש וכדו'.
ביצוע בדיקת תקינות החוזים המועברים לחתימה.
אחריות לחתימת החוזים והפצתם.
קליטת החוזים במערכת הממוחשבת, כולל ניהול ועדכון שוטף של ספר החוזים הממוחשב.
בקרה שוטפת של כל הליך חתימות חוזים, הארכות חוזים, הגדלות חוזים.
בדיקה ובקרה על התקציב הנדרש להתקשרות.
ניהול הליך קבלת הצעות מחיר, איסוף ועריכת החומרים לוועדות השונות.
ניהול ומעקב שוטף אחר קבלת ביטוחים וערבויות לחוזים.
ניהול ועדכון נהלי הרכש והתקשרויות של החברה בתיאום עם הנהלת החברה ויועץ משפטי.
פניה וקבלת הצעות מול יועצים, מתכננים, קבלנים, ספקים וגורמים מקצועיים אחרים.
הכנת סדרי יום ופרוטוקולים לוועדת המכרזים וועדת התקשרויות של החברה.
ביצוע תיאומים וקשר שוטף מול גורמים ברשות, אגפי העירייה השונים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים כפי שיידרש.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי- בעל/ת ניסיון מקצועי ארבע שנים לפחות, להנדסאי- ניסיון של חמש שנים לפחות באחד מאלה: רכש, פרויקטים הנדסיים, התקשרויות / מכרזים.
יתרון משמעותי לבעלי ניסיון מקצועי של שנה לפחות גופים ציבוריים ו/או חברות עירוניות.
יתרון משמעותי לניסיון בניהול שוטף של רכש, ניהול התקשרויות, בהיקף מצטבר של 100 מיליון לפחות.
* לצורך הוכחת עמידתו של המציע בתנאי הסף, על המציע לצרף אסמכתאות, לרבות קורות חיים המעידים על ניסיונו.
כישורים נוספים:
יכולת עבודה מול גורמים רבים.
יכולת עמידה בלוח זמנים ובמצבי לחץ.
היכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנות OFFICE ותוכנות ניהול פרויקטים.
רישיון נהיגה בתוקף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
