דרוש/ה קניין/ית ראשי/ת ואחראי/ת אינוונטר.
ביצוע רכישות ומעקב אחרי הזמנות הטובין וקבלתם.
עיקרי התפקיד:
קליטת דרישות רכש מהמחלקותהאגפים השונים לצורך רכישות, אפיון צרכים והכנת בקשות להצעת מחיר לספקים, קשר עם ספקים לצורך קבלת הצעות מחיר, הכנת הזמנות רכש לצורך ביצוע הרכישות.
הכנת מחירונים שנתיים לרכישות שוטפות של המחלקה, עדכון המחירונים, תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר הרכישות, אישור חשבוניות המתקבלות מספקים והעברתן לתשלום בגזברות הרשות, טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בהזמנת הרכש.
ניהול רישום מרוכז של המצאי (אינוונטר) בעירייה לרבות: רישום רכישת פריטי מצאי חדשים, ניוד פריטי מצאי בין מחלקות העירייה, גריעת פרטי מצאי בשל השבתה, אובדן, גניבה וכו'.
סיוע בביצוע ספירות מלאי ביחידות העירייה השונות על פי תכנית עבודה שנתית, בדיקת ממצאי הספירה ועדכון הרשומות הממוחשבות.
טיפול בוועדת התקשרויות וועדת הארכת חוזים לרבות הכנת החומר לוועדות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם, תיעוד הבקשות.
עדכון קובץ ספקים למכרזי זוטא ויועצי הרשות.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 21.04.2024 23:59:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
ידע וניסיון רב עם תוכנות ה- Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
ניסיון:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות.
כישורים אישיים:
ייצוגיות, רהיטות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
נכונות לעבודה במצבי לחץ.
כושר ניהול משא ומתן.
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
כפיפות- מנהלת מחלקת רכש ואפסנאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
