במסגרת תפקיד:
* מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/ תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ.
* מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה.
* תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד.
* גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה.
* ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים.
* הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו.
* יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
* ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
* פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה.
* ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז.
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* ניסיון ניהולי משמעותי הכולל ניהול של צוות עובדים גדול- חובה
* יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובע"פ
* יכולות ארגון ותיאום, ניתוח והבנה של תהליכים מורכבים, הובלת פרויקטים, והטמעת שיפורים וחדשנות
* כישורים בינאישיים מעולים, תודעת שירות גבוהה, מנהיגות, תפקוד גבוה בתנאי לחץ, יצירתיות בפתרון בעיות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות
* אוריינטציה טכנולוגית ויכולת אנליטית גבוהה בעבודה עם נתונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
