לחברה מפנקת שווה באיירפורט סיטי הייטק דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לשעות אחה"צ.
משרה חלקית, בשעות 15:00-20:00.
אחראיות על עמדת הקבלה של המשרד, איוש העמדה, ניתוב אורחים ומועמדים לראיונות עבודה, מענה לטלפונים ולספקים, מענה ראשוני ואישי לעובדי החברה.
אחראיות על מלאי וציוד משרדי, שליחויות, דואר, אוכל וארוחות בחברה, ארגון וסידור המשרד ביום- יום, טיפול באורחים מחו"ל.
תמיכה וגיבוי בכל תחומי האדמינסטרציה והאופרציה של המשרד, כולל סיוע למנהלת המשרד בתחומים כמו : רווחה ואירועים, הנהלת חשבונות, רכש ועוד.
מתאים גם לסטודנטים /ות / הורים.
דרישות:
אישיות נעימה וחיובית, גישה שירותית.
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם.
עבודה בסביבה משרדית, יכולת לנהל מספר משימות במקביל, תוך יצירת סדר ותעדוף.
אחראיות אישית על מילוי משימות תוך סגירת קצוות וירידה לפרטים.
יכולת לעבוד בסביבה דינאמית וגמישות לצרכים משתנים שאינם ידועים מראש.
שליטה מלאה וניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס כולל : word, excel, powerpoint.
שליטה באיטרנט.
שליטה בשפות : עברית ואנגלית ברמה טובה - כתיבה וקריאה.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.