לחברת ייבוא ושיווק למוצרי צריכה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ת חברה
התפקיד כולל:
* מענה לטלפונים ומיילים.
* תיוק/סריקת חומרים (תעודות משלוח, חשבוניות, ת.החזרה, מכתבים וכו').
* שליחת מכתבים ופקסים.
* הקלדת הזמנות של לקוחות/סוכנים.
* ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים.
* מעקב כניסת/יציאת אנשים למשרדי החברה.
* אירוח אורחים הגשת שתיה וכיבוד קל.
* מעקב שעות נוכחות עובד/ת ניקיון.
* רכישת ציוד משרדי, ציוד מטבח וציוד לסוכנים ע"פ הצורך.
* מעקב והקלדת מספרי תעודת כניסה לרשתות (בולים).
* מעקב ותיעוד חותמות אדומות שחויבנו ע"י הרשתות.
* מתן גיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.
העבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע משעה 8:00-17:00.
מיקום העבודה - משרדי החברה באזור תעשייה חבל מודעין (צמוד לשוהם).
דרישות:
שנתיים ניסיון כמזכיר /ה.
תודעת שירות ואיכות גבוהה.
עצמאות ויכולת עמידה ביעדים ומשימות.
ראש גדול - יכולת יוזמה ונטילת אחריות.
יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
הכרה ושליטה עם מערכת "פריורטי".
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.