ריכוז הטיפול בנושאי הוראה ותלמידים בתכנית רביבים וסיוע בנושאי תקציב וכח אדם, בהתאם להנחיות הממונים האקדמיים והמנהליים ובכלל זה:
טיפול שוטף בענייני המזכירות: מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל, הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים, דיווח על ביטולי שיעורים במערכות השונות, עדכון אתר התכנית, תיאום ישיבות וכו'.
סיוע בריכוז ובהכנה של תכנית הלימודים, הזנתה למערכות שנתון-נט ורישום-נט.
תיאום הקצאת כיתות מול רכז ארגון והוראה של הפקולטה.
טיפול בתהליכי רישום תלמידים לקורסים, רישום עבודות ודיווח ציונים.
בדיקת יתרת חובות לתלמידים והכנת תיקי תלמידים לסגירת תעודת הוראה.
סיוע בארגון אירועים וסיורים לימודיים.
איסוף וריכוז מידע על השמת בוגרי התכנית.
סיוע בניהול הפעילות התקציבית: טיפול שוטף בתשלומים לספקים במערכת ה- SAP וסיוע בהכנת דוחות תקופתיים.
סיוע בטיפול במלגות מחיה ומלגות שכ"ל.
סיוע בהכנת מינויים.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים. הכרת יישומי "שנתון-נט", "רישום-נט", "מג'יק" ו"רקפת" - יתרון.
ניסיון בעבודה תקציבית, היכרות עם מערכת הכספים האוניברסיטאית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט עם דגש על Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון, סדר ודייקנות ויכולת עמידה במגוון משימות ובלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.