דרוש/ה לתפקיד: מנהל מינהלת ( מנהל מחלקה) רובע מערב באגף שפ"ע.
תחומי אחריות:
1. ניהול, תפעול ותכלול עבודת מנהלת הרובע על כלל היבטיה, לרבות ניהול ובקרה על עובדי המנהלת והקבלנים העובדים ברובע בכלל תחומי שיפור חזות העיר/הרובע.
2. בניית תכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב למנהלת הרובע ולניהול הרובע, לרבות בניית תכנית ברמה שבועית מול קבלני האשפה/ניקיון/גינון/מחזור, מעקב אחר יישומה בפועל.
3. ניהול עבודת הרובע באמצעים טכנולוגיים- עבודה אל מול מערכת CRM ואפליקציות ייעודיות כולל הטמעה בקרב עובדי הרובע.
4. ניהול, פיקוח ובקרה על עבודת הקבלנים ברובע בתחומי הניקיון, האשפה, הגזם והמחזור לרבות בדיקת כמויות/ כ"א/אמצעים ברמה היומית וכדומה. במסגרת זו אחראי על איכות ביצוע העבודה תוך סיורים קבועים בשטח. כל זאת בהתאם למכרזים ולהסכמים הרלוונטיים בהפעלת הרובע ובהתאם לאמנת השירות העירונית.
5. ניהול, פיקוח ובקרה על עמדות המחזור השונות ברחבי הרובע, שמירה על פינויים וניקיון סביבתם.
6. עבודה מול המחלקות המקצועיות וגורמים נוספים (פנים/חוץ) ברשות לצורך הניהול השוטף של הרובע לרבות פיקוח עירוני, חשמל ותאורה, אחזקת כבישים ומדרכות, שילוט, פיקוח בניה וכדומה.
7. יצירת ממשקי עבודה עם גורמים נוספים באגף שפ"ע ו/או כלל אגפי הרשות לצורך הניהול השוטף של הרובע.
8. אחריות למעקב, מיפוי שוטף וטיפול במפגעים וליקויי בטיחות בתחומי הרובע, בדגש על בקרת ביצוע הטיפול (גם אם ע"י גורמי חוץ), מתן דיווח על סיום טיפול וסגירת המפגע.
9. שליטה מלאה בחוקי העזר העירוניים הרלוונטיים לעבודה השוטפת ברובע, קיום ממשק עבודה צמוד אל מול גורמי האכיפה העירוניים.
10. סיוע בתפעול ובלוגיסטיקה של אירועים עירוניים בתחומי הרובע, תיאום מקדים, עבודה אל מול הגורמים העירוניים, לרבות אגף אתו"ס, פנאי העיר, מתנ"סים.
11. מתן שירות מיטבי לתושבי הרובע, כולל טיפול בכלל פניות המוקד ופניות הציבור, תוך עמידה בזמני שירות קבועים, מעקב, ביצוע ודיווח לתושב בדבר סיום טיפול (סגירת מעגל טיפול), קבלת קהל ומפגשים עם תושבים.
12. יצירת שגרות ניהוליות של דיווחים שוטפים והצפת בעיות ופתרונות אל מול מנהל אגף שפ"ע/הנהלה, מחלקת תברואה, גינון ואגף שירות לתושב.
13. ניהול ויצירת שגרות עבודה/דיווחים שוטפים ומעקב ביצוע אחר מפקחי הרובע בכלל התחומים עליהם אחראיים - ניקיון, אשפה, גזם ומיחזור.
14. אחריות אכיפת עבודת הקבלנים בהתאם למכרז/חוזה ובהתאם להוראות הבטיחות.
15. כל מטלה נוספת שתוטל על -ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.25 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי - עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחומי שפ"ע/תפעול/לוגיסטיקה.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
ניסיון מקצועי - עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחומי שפ"ע/תפעול/לוגיסטיקה.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחומי שפ"ע/תפעול/לוגיסטיקה.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים
משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
דרישות מיוחדות:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
עבודה בימי שישי וערבי חג
נסיעות רבות ועבודת שטח.
נכונות לעבודה מאומצת.
הכרת הפיקוח וחוקי עזר העירוניים.
מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה על מספר רב של משימות במקביל.
שליטה מלאה וניסיון בעבודה בסביבה מתוקשבת (כלי OFFICE). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.