לעמותת הידידים במרכז רפואי מוכר ומוביל במרכז הארץ דרוש /ה רכז /ת לטובת הפקת אירועים ועזרה ישירה למנכ"ל המרכז.
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה משמעותית למשרה קבועה.
התפקיד כולל:
סיוע אדמיניסטרטיבי ישיר למנכ"ל העמותה.
ניהול יומן מנכ"ל וניהול יומן אירועים ארגוני.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע בהפקת מספר אירועים שנתיים כולל: גיוס משאבים לטובת אירועי התרמה, כתיבת מכתבי תודה לתורמים וביצוע מעקב לאישורי הגעה למשתתפי האירוע.
ניהול קשרי העבודה של העמותה מול ספקים ונותני שירות.
תמיכה תפעולית בפונקציות המטה ובמשימות נוספות עפ"י הצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה!
ניסיון מוכח בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל מערכת CRM.
עברית ברמת שפת אם על כלל המיומנויות.
התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, יסודיות, עצמאות, ראש גדול ויוזמה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי המרכז.
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.