לאחד ממשרדי פירמת רו"ח גדולה דרוש /ה מזכיר /ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול עמדת קבלה ייצוגית, מענה טלפוני ומיילים.
ניהול יומני שותף מנהל, שותפים וחדרי ישיבות.
אירוח ותחזוקת חדרי ישיבות.
תחזוקת משרד וניהול חברת הניקיון.
התנהלות עם אנשי מחשוב ותוכנה.
התנהלות עם ספקים (ציוד, תקשורת ועוד).
הזמנות ציוד וצרכי משרד.
אחריות על ארכיב משרדי וגנזך הפירמה.
הפקדות בנק ומשלוח דואר.
תיוק והדפסות.
תיאום וקליטת כח-אדם וניהול תיקי עובדים.
חיוב לקוחות וגביה.
אפשרות קידום בתחום אדמיניסטרציה למתאימים /ות.
משרה מלאה 8-17 או 9-18 במשרדי הפירמה ברמת גן.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
תואר אקדמי יתרון.
אנגלית קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה, יש צורך להתנהל מול לקוחות בינלאומיים.
עבודה עם מחשב ושליטה בתוכנות האופיס: WORD, EXCEL, PP, ו- OUTLOOK.
נא לציין ציפיות שכר בקובץ קו"ח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.