לחברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברה טכנולוגית במרכז, דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד:
עבודה בעמדת הקבלה של המשרד
עבודה עם מנכ"ל החברה:
ניהול יומן המנכ"ל תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות הניתנות על ידי המנכ"ל.
ניהול לו"ז ישיבות ההנהלה ותיאום ישיבות דירקטוריון.
מתאם/ת נסיעות לחו"ל:
אחריות על הזמנת טיסות ובתי מלון, ויזות (אשרות שהייה) וחבילות חו"ל (סלולר) לעובדי
החברה הטסים לחו"ל.
ניהול משרד שוטף:
קליטת עובדים ועזיבת עובדים:
הזמנת כרטיס עובד, כרטיס תן ביס, טיפול בהעברת בעלות על טלפונים ניידים.
גיבוי בתהליך הקליטה לעובד חדש.
אחראי/ת רווחה:
סיוע בפעילות הרווחה השוטפת בחברה הרמות כוסית, Happy Hour, אירועי חברה
וכדומה.
אחריות על אירועים אישיים בחיי העובדים (ימי הולדת, לידה וכדומה).
העבודה מהמשרד- 5 ימים בשבוע, 9:00-18:00
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (נדרשת יכולת ניהול שיחה והתכתבות באנגלית)
שליטה ביישומי מחשב Office
ניסיון קודם בעבודה בארגון וניסיון מוכח במתן שירות ללקוחות/עובדים
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה על מספר רב של משימות, תקתקנות ואחריות אישית
דיסקרטיות (חשוף/ה למידע דיסקרטי ורגיש)
יכולת עבודה מול מגוון רחב של דרגים בארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.