לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

דרושה מזכירה למרפאת א.א.ג פרטית. העבודה כוללת מענה טלפוני, קבלת קהל, קביעת תורים

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ובכלל זה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים- דיווח לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמים מממנים כולל תיעוד לצורך התחשבנות וביצוע החזרים כספיים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה, קשר ישיר עם רכזי המעונות ברחבי האוניברסיטה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.

דרושה מזכירה למרכז שירות פחחות וצבע לרכב.
א-ה: 08:00-17:00

לחברה בתחום הרכב חולון דרוש/ה מזכיר/ה.
משרה מלאה 8:00-17:00 תנאים ושכר מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד גדול ומוביל בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף בפארק המדע ברחובות.
העבודה כוללת מענה טלפוני, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיקי לקוח.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
האווירה במשרד נעימה ומשפחתית עם תנאי העסקה מעולים הכוללים ימי גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל.

*דרושים עובדים למזכירות רפואית*
*בואו להיות עובדי חברה מהיום הראשון!!*
*תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון!*
*שכר מעולה!*

דרושה פקידה למספרה באיזור רחובות
עבודה לטווח ארוך בתוך משפחה חמה ואוהבת
שעות המשרה: א-ה 8:30-16:00
ימי שני המספרה סגורה
יום ו- 8:00-13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד בוטיק דרוש/ מנהל /ת משרד.
תיאור משרה
יש לך ניסיון בעבודת מזכירות?
יש לנו הצעה נהדרת עבורכם/ן.
תקראו אותה בנחת ואם היא מדברת אליך, תשלחו קורות חיים ואנחנו ניצור קשר אם תשכנעו אותנו שקיימת התאמה.
אנחנו נבטיח:
א.תפקיד מאתגר, מלא בעניין! שלא ישעמם לך.
ב.קידום מקצועי.
ג.סביבת עבודה מחבקת ותומכת. כמו משפחה, רק בעבודה.
ד.אפשרות לסייע לאחרים. לקבל הערכה רבה מאחרים ולהבין שבכל יום שעבר, עזרת לעוד אדם.
במשרד שלנו יש כל הזמן תנועה וזרימה:
-יש הרבה לקוחות, ספקים ונותני שירותים - שיבקשו לדבר איתנו ואנחנו איתם.
-יש צוות משפטי - שצריך לסייע לו.
-יש יומן כדי לרשום בו מלא מלא פגישות ודיונים.
-יש בנק כדי שהכסף יזרום למקום הנכון.
-יש דואר - כדי שנקבל צ'קים מלקוחות (והודעות משמחות אחרות).
משרה מלאה או שלושת רבעי משרה בתל אביב (צמוד לעזריאלי)

למשרד עו"ד בבורסה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
ימים א-ה, בין השעות 8:30-17:30.
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי, תנאים מצויינים ואווירה משפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד גדול ומוביל בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף בפארק המדע ברחובות.
העבודה כוללת מענה טלפוני, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיקי לקוח.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
האווירה במשרד נעימה ומשפחתית עם תנאי העסקה מעולים הכוללים ימי גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל.

דרוש/ה מזכיר/ה ותחשיבנ/ית (עובד/ת זכאות).
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור תפקיד:
עיקרי תפקידיו:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפולית ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד תפקידי המנהל וועדת הסעד תשכ"ד-1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים..
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמינסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/12/2024 12:00.

דרוש/ה:
מזכיר/ת בלשכת ראש הרשות.
היקף: 100% משרה. התחלה מיידית.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר)(גיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
תאריך הגשת המועמדות: 16.12.2024 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי + מזכיר/ת חינוך מיוחד.
היקף משרה: 100%.
תאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ושליחתם לארכיון.
י. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של הדואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונים:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול לוגיסטי של התכנית הלאומית "מלקויות ללמידה":
א. תיאום ועדות.
ב. פתיחת תיקים.
ג. טיפול במסמכים.
ד. טיפול בתשלומי הורים.
6.הכנסת הזמנות רכש וטיפול בהם.
7.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 10:00:00

מכרז כ"א פומבי לתפקיד:
מזכיר/ת בית ספר.
היקף: 100% משרה.
טווח שכר משוער: כ- 7,500 ברוטו.
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכיות.
תיאור התפקיד:
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר. (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים.
טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 17.12.2024 12:00.

לחברה בתחום ייזום ובניית פרויקטים למגורים, מסחר ותעסוקה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
תיאור המשרה:
איוש עמדת הקבלה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה.
תיאום לו"ז, אירוח פגישות, ועוד.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 9:00-18:00 וימי ו' לסירוגין.
מיקום המשרה חיפה.