לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה

לבית השקעות ונדל"ן מובילה בהרצליה דרושה מזכירה מקצועית ואיכותית
אם את ייצוגית, אנרגטית, מסודרת ותקתקנית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בסביבה איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות
היקף המשרה: מלאה
מיקום: הרצליה
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

דרושות עובדות משרד בחברת קוסמטיקה בקריית אונו!
מה בתפקיד?
שירות לקוחות
הקלדת הזמנות
קביעת תורים
פרטים חשובים:
עבודה בימים א-ה ללא שישי!
תנאים מעולים למתאימים

דרושה פקידה לחברה בתחום פיתוח ותשתיות
ידע באקסל- חובה.
לפחות 2-3 ניסיון באדמנסטרציה - חובה.
ניהול יומנים,הזנות של תעודות משלוח;בדיקת חשבוניות והקלדה בתוכנת חשבשבת.
אם את בעלת ראש גדול,עם יכולת לעמוד בריבוי משימות מוזמנת להצטרף אלינו למשפחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ת בית ספר לישיבה צומחת במילוי מקום לתקופה של חצי שנה. התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, לרבות ניהול תיקי עובדים, רישום תלמידים, ניהול מסמכים ודואר ומתן מענה לפניות. בנוסף נדרש תפעול פרויקטים ייחודיים, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וביצוע פעולות מנהלתיות שונות. העבודה כוללת ממשקים עם גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו ודורשת שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2026 12:00.

היקף משרה 100%
ניהול כללהמשימות הנגזרות מפעילות החברה בגין הפרויקטים
ניהול תקציב ומעקב אחר ההזמנות
ביצוע תהליכי תכנון התקציב,
אחריות ופיקוח תקציבי משלב התכנון עד גמר ביצוע הפרויקט
יצירת מחויבות ופרודוקטיביות בין אנשי הצוות
התקשרויות וחוזים בין גורמי מקצוע וגורמים ממשלתיים וכן מילוי קולות קוראים.
ניהול תהליך מיצוי תקציבים וקבלתם.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
מזכירת מהנדס /סמנכ"ל החכ"ל
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2026 12:00.

מכרז פנימי וחיצוני לאיוש משרת מזכיר/ה ברשות המקומית. המשרה בהיקף 50% משרה מזכירה אגף שפע ו-50% משרה מזכירה במחלקת בטחון. כפיפות: למנהל היחידה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה..
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

מכרז פנימי/חיצוני למועצה מקומית למשרת מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית בהיקף של 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

משרה פנויה של מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית במסגרת מכרז פנימי/חיצוני.
100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג.ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 13:00.

לחברה מובילה ומשפחתית במישור אדומים.
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד.דרישות התפקיד:
ניהול אנשי מכירות הפקת משלוחים, מעקב וגבייה יום יומית מלקוחות החברה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בעבודה תחת לחץ
יחסי אנוש טובים
תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים, עבודה מול לקוחות, גבייה, הנהלת חשבונות, הצעות מחיר והנפקת דוחות טיפול במשלוחים.

למרפאת שיניים בבני ברק מחפשים מזכירה (מלמדים במקום)
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אוהבת לארגן, לנהל ולסדר הכל מהתחלה ועד הסוף?
דרושה מזכירה מנוסה - ירושלים
למכון לפסיכותרפיה דרושה מזכירה עם ניסיון וראש גדול לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר.
*העבודה בסביבה חרדית*
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף, מענה ללקוחות, תיאומים וניהול יומנים,
טיפול בהזמנות וחשבוניות, תפעול אדמיניסטרטיבי
 ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים

מעבדת שיניים קטנה ומשפחתית מחפשת מזכירה אחראית עם ראש גדול, התפקיד כולל:מענה לטלפונים, מחשב, אדמיניסטרציה, שירותיות, יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת מכשירי שמיעה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת לסניפינו ברחובות
תיאור התפקיד:
קבלת קהל, שירות לקוחות, שירות טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול דוחות
קביעת תורים
טיפול בחשבונות וגביה
תנאים טובים ואפשרויות התפתחות
העבודה במשרה מלאה, נכונות לעבודה בשעות אחה"צ.

אנחנו מחפשים אותך לצוות מנצח!
דרוש.ה מזכיר.ת מרפאה מה כוללת העבודה: קבלת קהל וטיפול בתורים ובמטופלים מתן שירות פרונטלי וטלפוני עבודה מול צוות רפואי וסייעות גבייה, תיאומים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבודה במשמרות - בוקר וערב למה להצטרף אלינו? הדרכה מקצועית במקום סביבת עבודה צעירה, תומכת ונעימה סל רווחה נרחב ומעטפת מקצועית ואישית.

מחפשים מזכירה לעבודה משרדית ימי א-ה שעות 08:30-16:00 קו"ח לשלוח במייל לשם קביעת ראיון עבודה.