לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה באגף הנדסה במועצה האזורית חבל אילות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה הנוגעות לעבודת האגף לפי הנחיות של מהנדס המועצה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות הציבור, מנהלים, תושבים, בעלי תפקידים, העברה להמשך טיפול בהתאם לפניה.
עזרה בניהול יומן מהנדס המועצה.
תיאום לוחות זמנים כולל זימוני פגישות, הערכות לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, אישורי הגעה וכו'.
הכנת מצגות, הקלדה וניהול של מסמכים, סיכומי פגישות וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת בינוי ותשתיות.
עבודה בקשר עם כלל הגורמים הרלוונטיים במועצה ומחוצה לה בהקשר לפעילות האגף.
תכלול ותאום בין כלל עובדי האגף לצורך עבודה מיטבית.
טיפול בהזמנות רכש של האגף, חשבונות ספקים.
השתלבות בעבודת האגף ועזרה אדמיניסטרטיבית למהנדס המועצה בהתאם להנחיות.
עבודות מזכירות בוועדה לתכנון ובנייה: השתלבות במענה אדמיניסטרטיבי בוועדה לתכנון ובנייה.
עיקרי התפקיד:
סיוע לניהול של נכסי המועצה.
אחריות על ארכיון, תיוק של מסמכי הוועדה והאגף.
עזרה אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים בוועדה לצורך פעילות מיטבית של הוועדה.
טיפול בדפי מידע תכנוניים.
כפיפות מהנדס המועצה.
היקף המשרה: 60%.
ת. עבודה מידי.
דירוג- מנהלי, דרגה- +7-9.
* נא להגיש קורות חיים עד לתאריך 01/05/2024. יש לציין "מכרז 13/2024, מזכיר/ה באגף הנדסה".

במועצה אזורית שומרון דרוש/ה רכז/ת שירות ותמיכה.
היחידה: אגף לשכה.
דירוג ודרגה: מח"ר / מינהלי, מסלול קידום 37-39 / 7-9.
כפיפות: מנהל מערכות מידע ומחשוב.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשה: עד 01/05/2024.
תיאור התפקיד:
- עבודה מול משאבי אנוש בארגון ציוד הנדרש לעובד/ת.
- בקרה תקציבית, הפקת הזמנות וטיפול בחשבוניות.
- ניהול מלאי.
- בקרת שירות תמיכה טכנית, ותיווך מול עובדים.
- עבודה ובקרה מול צוות התמיכה ומתן סדר עדיפות.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
העבודה הינה חמישה ימים בשבוע (יום חופשי יקבע בהתאם לצורכי בית הספר).
התחלת יום עבודה בשעה 07:30.
היקף משרה: 100%
 תאריך הגשת המועמדות: 30/04/2024 13:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית לבית ספר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי האחריות:
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בבית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של בית הספר.
תפעול פרויקטים מיוחדים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה וע.תקציבאית למחלקת חינוך.
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024  13:00.. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת הפסג"ה.
חלקיות משרה: 50% (21 ש"ש).
תיאור התפקיד:
ניהול מזכירות הפסג"ה.
ניהול טכני-דיגיטלי של מערך ההשתלמויות והמשתלמים.
קבלת קהל- עובדי ההוראה.
מתן שירותי הפסגה- הדפסות, צילון, ניילון ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות ופרויקטים.
שיעור המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על תחום ההסעות ברשות.
ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים.
הפקדת אחריות על אחד מתחומי ההסעות, עפ"י חלוקה פנימית בתוך הרשות.
קשר עם מוס"ח, יישובים, תושבים.
ביצוע מטלות לפי ניתוב העבודה השוטפת.
הכנת דיווחים למשרד החינוך.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
פגישות עם תושבים וביקורות מחוץ למשרד במידה ויידרשו.
ממשקי עבודה עם בעלי תפקידים במועצה כמו מחלקת חינוך קב"סים, על המלווים /וות וכדומה.
קשר עם מסיעים להנעה וביקורת העבודה השוטפת.
מטלות משרדיות שוטפות מענה טלפוני, צילום חומר, פתיחת תיקים, חשבוניות וכדומה.
פרויקטים אדמיניסטרטיביים בתחום החינוך.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
במהלך החפיפה תידרש נסיעה של 2-3 פעמים בשבוע לברקן.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 00:00.

לתאגיד ציבורי דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף משרה- מלאה, 100% משרה.
המשרה ממוקמת באזור קצרין.
תחילת עבודה: מידי.
תאריך הגשת המועמדות: עד 02.05.24, 10:00:00.
תיאור המשרה:
מענה טלפוני וניהול יומן כולל תיאומי פגישות מרובות משתתפים של מנהל האגף וסנכרון מול הצוות.
אדמיניסטרציה כללית.
הכנת מצגות.
הכנת דו"חות.

מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת פיקוח חניה.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: למנהל אגף ביטחון ושירותי חירום.
הגדרת התפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של הפיקוח העירוני, שיטור עירוני וחניות.
עבודה יומית מול הפקחים (מתן שירות לדיווחי הפקחים בשטח, פתיחה וסגירה של אירועים), תיאום וטיפול בקבלת קהל.
בקרה יומית לדיווחי הפקחים והעברת אינפורמציה למנהלים.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל שיטור עירוני, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
 תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים.
היקף העסקה: 100%
מועד איוש: מיידי
תיאור התפקיד:
1. אחריות על ניהול יומן מנהל ת האגף:
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים
הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
2. מענה לפניות הציבור:
קבלת הפונים לאגף והפנייתם לבעלי התפקידים הרלוונטיים
מתן מידע על השירותים הניתנים
מסירת טפסים לפונים וסיוע במילואם, במידת הצורך
קביעת תור לקבלת קהל
תיאום פגישות בין הפונים לעובדים המטפלים בעניינם
דאגה לשמירה על הסדר והשקט
רישום וריכוז נתונים על פונים בהתאם לדרישות הממונה
3. ניהול משימות מנהליות של האגף (לוגיסטיקה, הזמנת ציוד, ארכיב וכד')
4. עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות
לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.
5. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 12:00.

דרוש/ה מ"מ חל"ד מזכיר/ת המחלקה לשירותים חברתיים.
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר קשת.
היקף משרה 50%

תיאור המשרה והתפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט")
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים .
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול חשבונות וגביית כספים.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 13:00.

דרוש/ה רכז/ת חוגים בקונסרבטוריון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיאום והפעלה של חוגי הקונסרבטוריון בשעות הצהריים ואחר הצהריים בעיר.
פירוט התפקיד:




שירות פרונטלי לצוות הקונסרבטוריון, ההורים והתלמידים.



סיוע למנהלת הקונסרבטוריון במשימות אדמיניסטרטיביות.



מתן מענה טלפוני ומיילים בשעות הפעילות.

מועד אחרון להגשת מועמדות: 8.5.24 בשעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה. - הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
- ניתוב טלפונים למנהלת המחלקה וסינונם, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות
- ניתוב פניות התושבים המגיעות למנהלת המחלקה
- תיוק חומרים ומסמכים של המחלקה.
- משתתפת בישיבות המחלקה
- ביצוע משימות שונות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 18.05.2024 23:59.

דרוש/ה מזכירת לשכת ראש הרשות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת
הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.24 00:00.