דרוש/ה:
מזכיר/ת בלשכת ראש הרשות.
היקף: 100% משרה. התחלה מיידית.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר)(גיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
תאריך הגשת המועמדות: 16.12.2024 12:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת האופיס
עברית ברמה גבוהה
עבודה בשעות לא שגרתיות
ייצוגיות
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
