לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות במרכז

חברת עורכי דין מגייסת *מזכיר/ה* במשרה מלאה.
המשרד הוא מן המובילים בתחום חדלות הפירעון.
המשרה היא לטווח ארוך.
משרדי החברה ממוקמים במתחם ב.ס.ר בבני ברק.
תחילת עבודה מיידית.

עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין המונה כ-10 עורכי דין.
ניהול יומנים.
3/4 משרה בתל אביב.

מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת פיקוח חניה.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: למנהל אגף ביטחון ושירותי חירום.
הגדרת התפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של הפיקוח העירוני, שיטור עירוני וחניות.
עבודה יומית מול הפקחים (מתן שירות לדיווחי הפקחים בשטח, פתיחה וסגירה של אירועים), תיאום וטיפול בקבלת קהל.
בקרה יומית לדיווחי הפקחים והעברת אינפורמציה למנהלים.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל שיטור עירוני, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
 תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 00:00.

מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת אגף הספורט.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: מנהל אגף הספורט.
הגדרת התפקיד:
ארגון ותפעול המשרד וביצוע פעולות בתחום המזכירות.
מענה טלפוני והעברת שיחות, תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.
ניהול המידע והתיעוד (רישום, מיון, תיוק ושליפה, מעקב, הפצת דואר וכו').
הדפסת מסמכים: דואר יוצא, דוחות, פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
יצירת קשר עם גורמים העירייה ומחוצה לה - לקבלת חומרים ומידע.
הכנת חוברות וכריכתם באמצעים משרדיים, טיפול בהליך הכנת דוחות מסירתם לדפוס והפצתם.
ריכוז והכנת חומר לישיבות, הכנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
קבלת המבקרים בלשכת המבקר, מתן מענה לשאלות, הכוונה וסיוע.
ריכוז דרישות לרכש וציוד-טיפול בהזמנות, הפקת דרישות, הצעת מחיר, כיבוד וניהול קופה קטנה.
ארגון ותפעול מערך רישום תלמידים למוסדות חינוך.
 תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

דרושה פקידה.
8 עד 16.30, שכר גבוה.
דרוש ניסיון . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה ביטחונית דרוש.ה מתאמ.ת מתחם באתר בטחוני.
במסגרת התפקיד:
ליווי לקוחות מקומיים ולקוחות חו"ל, תאום הגעת לקוחות וניהול הלו"ז היומי שלהם.
מיקום המשרה בעיר יהוד, כאשר ימי העבודה הינם ימי א'-ה' בין השעות 8-17 כמו כן נדרשת לנכונות לשעות נוספות.
טווח שכר: 8,000-10,000.

לחברתנו דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית עם נסיון.

לחברה מובילה בא.ת חולון דרוש/ה פקיד/ה לגביית חובות
ימים א-ה 08:30-16:00 (גמיש).

דרושה פקידה למרכז שירות למשאיות בפ"ת.
א-ה, 7:30-16:00.
תנאים טובים.
לפרטים נוספים ניתן להתקשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרד עורכי דין וגישור כפיר לולו המתמחה בחדלות פירעון ודיני משפחה דרושה מזכירה עם אופציה לניהול משרד.
עבודה דינמית מאתגרת הכוללת ריבוי משימות הכולל ניהול יומנים, התנהלות מול עורכי דין נאמנים ולקוחות, עבודה בנט המשפט, כלים שלובים ועודכנית, ידע באקסל! אפשרות להכנת בקשות ובניית תיקים.
עבודה בסביבה צעירה נעימה ומשפחתית.
שכר מעולה למתאימים.

טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל: טיפול שוטף בסגל זוטר, עובדי מחקר ועובדי שעות, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם. עדכון נתונים אישיים. הזנת נתונים במערכת ה- ERP. קבלת קהל ומתן מענה לפניות סגל אקדמי וסגל מנהלי בנושאים שבטיפול. ביצוע הזמנות רכש לבית הספר, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום, כולל רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנה יעודית, לרבות ביצוע חישוב וגבייה מכספי חוקרים המתנהלים בביה"ס. סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון ועוד). טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר ביה"ס, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.