דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה.
ניהול המשרד ובכלל זה: מענה לטלפונים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, תיוק, הדפסות, הפצת חומר ועוד.
קביעת פגישות, ועדות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם.
ריכוז המערך לבקרת איכות אקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור הוועדות, מעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
עדכון אתר לשכה: עדכונים שוטפים, מכתבי הרקטור לסגל ולסטודנטים, יוזמות חדשות, טקס פרס הרקטור, דוחות הערכת איכות ותכנים נוספים על פי הצורך.
ריכוז הטיפול בבקשות לעבודה נוספת ובאישורים מיוחדים.
הכנת ועריכת מצגות לישיבות.
סיוע בארגון טקסים, התכנסויות ואירועים שונים.
קשר שוטף עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
היקף: משרה מלאה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה בתוכנות Office ואינטרנט, ובפרט ב- Excel ו- Power Point.
ידיעת השפה העברית על בוריה והאנגלית ברמה טובה. ידיעת השפה הערבית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.