דרוש/ה מזכיר/ה באגף הנדסה במועצה האזורית חבל אילות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה הנוגעות לעבודת האגף לפי הנחיות של מהנדס המועצה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות הציבור, מנהלים, תושבים, בעלי תפקידים, העברה להמשך טיפול בהתאם לפניה.
עזרה בניהול יומן מהנדס המועצה.
תיאום לוחות זמנים כולל זימוני פגישות, הערכות לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, אישורי הגעה וכו'.
הכנת מצגות, הקלדה וניהול של מסמכים, סיכומי פגישות וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת בינוי ותשתיות.
עבודה בקשר עם כלל הגורמים הרלוונטיים במועצה ומחוצה לה בהקשר לפעילות האגף.
תכלול ותאום בין כלל עובדי האגף לצורך עבודה מיטבית.
טיפול בהזמנות רכש של האגף, חשבונות ספקים.
השתלבות בעבודת האגף ועזרה אדמיניסטרטיבית למהנדס המועצה בהתאם להנחיות.
עבודות מזכירות בוועדה לתכנון ובנייה: השתלבות במענה אדמיניסטרטיבי בוועדה לתכנון ובנייה.
עיקרי התפקיד:
סיוע לניהול של נכסי המועצה.
אחריות על ארכיון, תיוק של מסמכי הוועדה והאגף.
עזרה אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים בוועדה לצורך פעילות מיטבית של הוועדה.
טיפול בדפי מידע תכנוניים.
כפיפות מהנדס המועצה.
היקף המשרה: 60%.
ת. עבודה מידי.
דירוג- מנהלי, דרגה- +7-9.
* נא להגיש קורות חיים עד לתאריך 01/05/2024. יש לציין "מכרז 13/2024, מזכיר/ה באגף הנדסה".
דרישות:
לפחות 12 שנות לימוד חובה, תואר ראשון יתרון משמעותי.
עדיפות לניסיון במשרד אדריכלים.
עברית ברמת שפת אם.
יישומי מחשב: שליטה באופיס חובה, הכרות עם תוכנת EPR יתרון.
ניסון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות חובה.
שירותיות, אמינות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת ארגונית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
