תיאור תפקיד:
אחריות על צוות הרכזות, ביצוע בקרה בכל הקשור לפניות מצד סטודנטים /ות ומרצים.
בניית מערכת השעות והקלדתן במכלול, פתיחת קורסים חדשים, שיוכי קורסים, בדיקת מודלים, שינוי מערכות לסטודנטים /ות, בנית לוח בחינות.
קבלת סטודנטים /ות, מענה טלפוני, תפעול מערך השרות בחוג.
בדיקת זכאויות, מועדים מיוחדים, הכרה בלימודים קודמים, בדיקת מאזנים.
מצב סטודנטים /ות על תנאי/בדיקת תנאי מעבר/נשירה/יעל/אנגלית.
הבעה עברית - כפטור לתואר, חידוש לימודים, רישום לשמיעה חופשית, איתור סטודנטים /ות במצב אקדמי לא תקין.
דוחות למ"ס/ות"ת/מל"ג.
הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת המכלול.
סיוע שוטף לראש החוג. עבודה עם ראשי /ת חוגים.
תמיכה בארגון כנסים וימי עיון.
היקף משרה: משרה מלאה עם יכולת לעבוד פעמיים בשבוע עד השעה 17:00 ובתקופות עומס לעבוד שעות נוספות וכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות ישירה: סמנכ"לית למנהל אקדמי
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook.
יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות (מכלול)
משרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך.
קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות.
זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים.
שירותיות, אדיבות ונועם הליכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.