ניהול שוטף של המשרד וסיוע לראש היחידה ולעובדיה, ובכלל זה:
מענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל.
ניהול יומנים של צוות היחידה, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.
ביצוע הדפסות ותיוקים (סיכומי פרוטוקולים, כתבי כמויות, הזמנות עבודה ועוד) ואישורי כניסה.
העברת חשבונות חתומים ליחידת החשבות ולמהנדסי מטה.
אחריות על אחזקת המשרד וניהול מלאי ציוד משרדי וציוד מתכלה.
השתתפות וסיוע בארגון אירועים ביחידה.
מעקב אחר הזמנות במערכת ההזמנות של האגף.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ניסיון בעבודה בתוכנות רמדור, SAP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, דייקנות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
