התפקיד כולל מתן שירות לראש החוג, למרצים ולסטודנטים.
משימות שוטפות:
1. קבלת סטודנטים ומתן מענה לפניותיהם בטלפון ובמייל.
2. סיוע למרצים, טיפול בסילבוסים ובבקשות לקבלת תקציבים שונים.
3. מתן תמיכה שוטפת לראשי החוג - קביעת ישיבות, ניסוח נהלים, שיבוץ מרצים ומערכת שעות.
4. טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו'.
5. טיפול בעבודות סטודנטים.
6. ריכוז וארגון כל הצד האדמניסטרטיבי של המחלקה - לרבות הזמנות רכש וקופה קטנה.
דרישות:
תואר ראשון.
אנגלית ברמה גבוהה.
הזדהות עם ערכי הארגון.
יכולת עבודה מול מספר מערכות במקביל.
שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
תכונות אישיות - בעל/ת שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, נמרצות בעבודה, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ראש גדול , יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.