דרוש/ה מזכיר/ת החינוך הדתי/חרדי.
היקף העסקה: 50%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות במחלקה בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום,שכפול,כריכה של מסמכים ועוד..
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטים ברשות.
תיוק מסמכים,באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים,על פי הנחיות הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקלי ישיבות,על פי הנחיית הממונה,והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואררגיל ואלקטרוני. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. וקבלת קהל בהתאם לצורך.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות אירועים, פגישות וכיוצא"ב.
הגשת מועמדות עד לתאריך 2/2/22 בשעה 10:00.
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה - 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה. (חובה לצרף תעודות) מאפייני העשייה הייחודית בתפקיד:.
שירותיות. ארגון מידע וסדר.
מוטיבציה גבוהה דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
כישורים אישיים: יכולת למידה והבנה עצמית, תודעת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות, קפדנות ודייקנות בביצוע, מיומנות טכנית, יכולת ארגון ותכנון, יכולת קבלת החלטות, סמכותיות, יכולת נשיאה באחריות, כושר ריכוז והתמדה, כושר עבודת צוות, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
כפיפות: מנהל המחלקה לחינוך דתי-חרדי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.