למשרד עורכי דין משגשג ומצליח, לענייני משפחה, דרוש /ה מזכיר /ה.
תחומי אחריות:
1. תפעול עמדת קבלה
2. שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, טיפול במשלוחים ושליחויות, תאומי פגישות ויומנים, שליחת פקסים, תיוקים ממוחשבים, סריקת מסמכים וכיו"ב.
3. טיפול בתשלומים מול לקוחות (טלפונית).
4. טיפול בקבלת דואר ושליחתו.
5. סיוע בהזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'.
6. מתן וסיוע לעורכי הדין בתחומים משרדיים ותפעולים על פי צורך.
המשרה הינה משרה מלאה משעה 9:00 עד 17:00.
המשרד ממוקם בבית B.S.R רמת גן.
דרישות:
- ידע וניסיון בתוכנת נט המשפט חובה.
- ידע וניסיון בתוכנת ניהול משרד עודכנית חובה.
- לפחות שנה ניסיון בתפקיד זהה, במשרד עוד -יתרון.
- יכולת ארגונית טובה וראש גדול.
- יכולת עבודה multitask מול מספר עורכי דין.
- שליטה טובה באופיס. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.