לחברת מיקרוסופט מחקר ופיתוח בתל אביב דרוש/ה אדמין/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהליה.
מעקב אחר פעילות הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.
**נדרשת הגעה של פעם בשבוע לאתר בחיפה
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקידי אדמין מחברות גלובליות- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
ניסיון קודם בניהול יומן של מנהל מחלקה ומעלה- חובה
ניסיון קודם בארגון אירועים קטנים- חובה
ניסיון בניהול ביקורים מחו''ל מקצה לקצה- חובה
שליטה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
ניסיון תעסוקתי קודם מחברות הייטק גלובליות- יתרון
עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
**העסקה במשרה הינה דרך חברת Manpower Talent Solutions. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.