אחריות כוללת על הפעילות המנהלית והארגונית בבית הספר ללימודי המשך של הפקולטה לרפואה ובכלל זה:
אחריות ארגונית ולוגיסטית על תוכניות וקורסים המתקיימים בבית הספר.
ניהול הקורסים השונים וניהול מערכות המחשוב התומכות ובכלל זה: שנתונט, מודל, ועוד.
אחריות על מטלות הקורס, לרבות טיפול בבחינות, הגשת עבודות, הזנת ציונים למערכת והפצתם.
עבודה מול המנחים, שיבוץ, תיאום, הכנת חומרים להרצאות.
ניהול וביצוע רישום לקורסים השונים
מתן תמיכה לתלמידים בקורסים השונים
ניהול, תכנון ובקרה של תוכניות עבודה ותקציבים.
עבודה משרדית שוטפת ובכלל זה: טיפול בפניות ודואר, ניהול יומן, תיוק, כתיבת פרוטוקולים והפצת חומרים.
הזמנת שירותים וציוד מספקים פנימיים ומספקי חוץ, טיפול בתשלום ומעקב אחר ביצוע.
עבודה מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
גמישות בשעות העבודה עבודה בחלק מהימים בשעות הערב
ניסיון בעבודה מנהלי בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office: word/excel/power point
ניסיון בעבודה עם מערכות המחשוב האוניברסיטאיות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, כושר ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
הערות: העסקה לפי שעות.
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.