למשרד עו"ד הבוטיק בתחום המיסים המתמחה בייבוא וייצוא לעבודה למשרה חלקית כ- 10 שעות, עוזר/ת אישי/ מנהלת משרד אדמיניסטרטיבית, נעים/ה, ראש גדול בעל/ת גישה חיובית ופרואקטיבית.
התפקיד כולל טיפול בעניני המשרד השוטפים, לרבות:
1. אדמינסטרציה- ביומן, טלפונים, איסוף קבלות וריכוזם באקסל
2. פתיחת תיקים מול לקוחות והכנסת נתונים מקצועיים לממשקים ממוחשבים.
3. ליווי עניינים מקצועייםשל המשרד ואישיים.
4. ליווי ועזרה בשיווק, הכנת מצגות.
5. איסוף נתונים לדוח חודשי לרואה חשבון.
6. טיפול ביישומי כלינקדין ופייסבוק.
כפיפות למנכ"לית.
דרישות:
דרישות מינימליות:
o תואר ראשון
o מולטי טאסק, יכולת ארגונית טובה, תושייה, יכולת לימוד ועבודה באופן עצמאי, יכולת לדחוף משימות.
o שפת אם עברית, אנגלית- ברמה טובה.
o שליטה טובה בתוכנות OFFICE (word,power point,excel) יכולות אקסל ברמה של ביצוע פעולות חשבונאיות- פתיחת גיליון וקובץ, סיכום נתונים.
o יתרון: לניסיון אדמינסטרטיבי.
לרקע בעולם הייבוא ייצוא.
להיכרות עם תעשיית ההיי-טק / תהליכי ייצור.
להבנת טיפול בתחזוקת מחשב ו-ADMIN.
מקום העבודה: ברמת החייל תל אביב, היברידי, גמיש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.