במועצה אזורית שומרון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וערבויות.
היחידה: אגף הנדסה.
דירוג ודרגה: מנהלי | מח"ר מסלולי קידום: 7-9 | 37-39.
היקף משרה: 100%.
22/08/2024
הצעת עבודה לתקופה של חודש, עם אפשרות להארכה נוספת.
תיאור התפקיד:
- מתן שירותי אדמיניסטרציה בתחום המכרזים והחוזים: מעקב על חתימות חוזים, ריכוז עבודת היועמ"ש, ריכוז חומרים לתיקי מכרזים, פרסום מכרזים, זימון ועדות מכרזים, השתתפות בוועדות המכרזים לביצוע מטלות מזכירותיות, ועוד.
- אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
- ניהול ערבויות המועצה - מעקב על כלל הערבויות, הנפקת הארכות/דרישות מול הבנקים השונים והספקים, ניהול מערך השליחויות והנפקת דוחות.
- הזנת נתונים למערכות הממוחשבות R.P.E, מודול מכרזים, מאגר יועצים/ספקים ואתר המועצה.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה.
- תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון לתואר במשפטים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וניהול משרד.
דרישות נוספות:
- שפות - ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
- יישומי מחשב - ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים:
- דיסקרטיות.
- אמינות.
- יחסי אנוש טובים.
- קפדנות ודיוק בביצוע.
- יכולת עבודה בצוות.
- כושר למידה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- נשיאה באחריות.
- ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
