לחברה ממשלתית הפועלת בתחום ביטוח, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
ניהול לשכה של המנכ"ל, ובכלל זה ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים.
תחומי אחריות עיקריים:
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל ושליטה מעמיקה ויסודית בשלל העיסוקים של קנט
ניהול עובדים ברמה המקצועית והאישית
הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות
אחריות על תקינות המשרדים
סיוע בארגון פעילויות רווחה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים ללשכת מנכ"ל לרבות ארגון אירועים
נכונות למשרה מלאה - 9 שעות ביום 8:00 עד 17:00 לא גמיש
מקום עבודה בת"א (מאחורי קניון TLV), יש חניון צמוד
תנאים טובים למתאימים /ות
***נא לציין ציפיות שכר*
דרישות:
3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתיאור המשרה מעלה - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה
ניסיון ניהולי - יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל-פה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
יוזמה אישית
דייקנות ויסודיות
זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה
אמינות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.