דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות הכולל תכנון סדר יום לראש העיר, תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות לראש העיר, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
פרטים נוספים בטל'.
תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
השכלה וניסיון מקצועי:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
כישורים אישיים:
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים טובים, עבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
