מכרז לתפקיד מזכיר/ה משלים/ה בבתי ספר.
היקף: 80% משרה.
כפיפות: מנהל מחלקת בתי הספר.
תאריך הגשת המועמדות: עד 12.12.24, 14:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנבס"ט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הצוות החינוכי והתלמידים.
מתן מענה לפניות הורים הקשורות לבית הספר.
ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
השתתפות בפעילויות בתי הספר בשעות אחר הצהרים וערב.
מטלות נוספות שתוטלנה על ידי מנהלי /ות בתי הספר או מי מטעמן.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי: עדיפות לניסיון של שנתיים כמזכירה.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- הכרות עם תוכנות ה- office.
רישום פלילי- היעדר הרשאה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א-2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוץ לו, סדר ודיוק, שירותיות, אמינות, שמירה על אתיקה ומידע, עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
