לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בגבעת שמואל

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

לחברה באזור המרכז בצמיחה הפועלת בתחום הייבוא וניהול סוכנויות בלעדיות לתעשייה הייצרנית, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ורכש לאחריות כוללת משלב קבלת הזמנת לקוח, ביצוע הרכש ועד אספקה ללקוח, תוך מעקב ובקרה שוטפת מול ספקי החברה לוודא אספקה ללקוח בזמן.

*החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.

תיאור התפקיד:
*קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
*מתן מענה לפניות סטודנטים.
*ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
*היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א.ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב.הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג.גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד.ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה.מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו.עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז.ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח.טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט.תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

כפיפות:מנכ"ל החברה

תנאי העסקה ושכר: תנאי העסקה יקבעו עפ"י חוזה אישי ובכפוף לאישור הגורמים הרלבנטיים על פי דין ולהוראות והנחיות משרד הפנים והממונה על השכר באוצר.
מועד המכרז: מועד פרסום המכרז: 11/01/2026
בקשות למכרז יש להגיש עד: 25/01/2026 בשעה 14:00
מועמדות שתוגש לאחר מועד זה לא תובא בחשבון אף אם מודעה זו הוסיפה להתפרסם לאחר מועד זה באמצעי פרסום כלשהו.
אופן הגשת המועמדות:
1.יש להגיש את המועמדות בצירוף המסמכים הנלווים באמצעות דואר אלקטרוני שכתובתו Job@reh.co.il או בהגשת מעטפה סגורה לתיבת המכרזים (לציין עליה עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל) במשרדי הנהלת החברה לבידור ולבילוי (בכתובת: מפרץ שלמה 66, חולון) וזאת עד ליום 25/01/2026 עד השעה 14:00.
2.בקשה להשתתפות במכרז תכלול את הפרטים האלה: סוג המכרז, מספר המכרז, תואר המשרה ומקום העבודה, שם ושם משפחה, מספר ת.ז. (מועמד שאין לו מספר ת.ז. מס' דרכון) פירוט השכלה רלוונטית ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט הניסיון הניהולי ומסמכים המאמתים זאת (ככול שהדבר נדרש בתנאי המכרז), דרכי התקשרות כגון: כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון, שאלון ניגוד עניינים (פירוט קרובי משפחה של המועמד העובדים בעיריית חולון או בחברה וכל מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים *"מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים" - מידע בדבר עיסוקיו, תפקידיו וענייניו האישיים המועמד או של קרובו, העלולים לגרום לו להימצא במצב
של ניגוד עניינים, ובכלל זה זיקה פוליטית, כלכלית או אישית לראש עיריית חולון, לחבר מועצת עיריית חולון או לעובד שדרגתו אחת משתי הדרגות הגבוהות ביותר בעיריית חולון או בחברה **"קרוב משפחה" - כהגדרתו בסעיף 174א לפקודת העיריות).
שאלון ניגוד עניינים מפורסם באתר החברה בקישור הבא:
https://reh.co.il/wp-content/uploads/hr.pdf
3.מועמד/ת המבקשים לקבל עדיפות בשל השתייכות לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסרו גם מידע בדבר השתייכותם לאותה קבוצה.
4.פירוט של הכישורים הנוספים הנדרשים או העדיפות למשרה, כגון: ידיעת שפות, רישיונות מקצועיים וכו'.
5.מידע בדבר הצורך של מועמד/ת עם מוגבלות להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.

מחפש/ת מסלול כניסה לשוק ההון?
שלחו קורות חיים כי זה המקום להתחיל
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות! לאחר שנה התמחות על חשבוננו!
שכר, תן ביס ותנאים מעולים!
 
במסגרת התפקיד:
שיחות יוצאות ללקוחות פוטנציאליים במטרה לתאם פגישת שיווק עם מתכנן פיננסי
עבודה בצוות צעיר, סגנוני ודינאמי!

אם עולם היבוא זורם לך בדם ואת/ה אוהב/ת להחזיק תהליכים מקצה לקצה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית ואיכותית.

מה בתפקיד?
- תפעול מלא של תהליכי יבוא ורכש
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס
- טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר, מסמכי יבוא ושחרור משלוחים
- בקרה על עלויות, חשבוניות, תשלומים ולוחות זמנים
- ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

"ליאת סטודיו" -סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ו פונקציונלי.

מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול.

-עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.

-תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו,
כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

שעות וימי העבודה - פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה. (תינתן גמישות למתאימים)

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.

לחברה נדל"ן בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות וחוזים.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

משרה נוחה למי שמחפשת תפקיד איכותי בשעות יום קבועות.
אנחנו מחפשים פקידת קבלה אחראית ושירותית.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול במסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.
המשרה מתאימה גם להורים, בסביבה נעימה ומכבדת, עם צוות מקצועי ותומך.
שעות עבודה נוחות!

קליניקה אסתטית מובילה בת"א מגייסת רכז/ת קבלה ולקוחות לצוות שלה.
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות איכותי -זה המקום בשבילך.

מה בתפקיד?
- קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות אישית ומקצועית.
- תיאום תורים וניהול יומנים במערכת דיגיטלית.
- מענה טלפוני, וואטסאפ, רשתות חברתיות ולידים נכנסים.
- פתיחה וניהול תיקי לקוחות, מעקבים ותיעוד.
- עבודה שוטפת מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה על נראות וסטנדרט אסתטי גבוה.

שעות עבודה גמישות:
בוקר: 09:00-17:00
ערב: 13:00-21:00 (לפחות פעמיים בשבוע)
שישי לסירוגין: 08:30-15:00 (בקיץ עד 14:00 בחורף)

מתאים גם לסטודנטים/ות - 4 ימי עבודה בשבוע + שישי לסירוגין

**מיקום: מאפו בן יהודה בתל אביב - נגיש לתחבורה ציבורית!

שכר בסיס גבוה במיוחד + בונוסים על ביצועים ושימור לקוחות, אפשרויות קידום סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואסתטית.

*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.

דרושה נציגת שירות למועדון היולדות של מרכז רפואי בשרון

היקף משרה: משרה מלאה

מועדון היולדות של מרכז רפואי בשרון מחפש אשת שירות עם לב גדול, רגישה, מסודרת
ועם אוריינטציה דיגיטלית,שיודעת לעבוד מול מערכות, ארגון הפקות ואירועים ולתקשר בגובה העיניים עם נשים בהריון ויולדות
ולהיות שם בשבילן ברגעים הכי משמעותיים.

אם את אוהבת אנשים, נהנית מסדר וארגון,דיגיטלית, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומתרגשת גם מעשייה מאחורי הקלעים - אנחנו מחפשות אותך.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.