אחריות על ניהול, תיעוד ובקרת מסמכים בפרויקט המטרו, תוך הבטחת סדר, ועמידה בדרישות המזמין ובהתאם לנהלים הרלוונטיים.
התפקיד כולל תיעוד וניהול גרסאות של כלל מסמכי התכנון, לרבות תוכניות, דו"חות, מפרטים, הנחיות, נהלים וכו', לצד עבודה שוטפת עם צוותי תכנון, ניהול, יועצים חיצוניים, רשויות ועוד.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת בקרת מסמכים והבטחת עדכניותם בהתאם לנהלים ולדרישות.
תיעוד, ארגון והפצה של כלל מסמכי התכנון, לרבות תוכניות הנדסיות, דו"חות, מפרטים טכניים, כתבי כמויות וכד'.
תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע התיעודיים בפרויקט.
העלאה/הורדה/עדכון/הפצת מסמכי הפרויקט באמצעות מערכת ממחושבת של המזמין.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים וכלים דיגיטליים לניהול תהליכי תכנון.
ווידוא תאימות המסמכים לדרישות המזמין.
עבודה שוטפת מול מתכננים, מהנדסים, מנהלי פרוייקטים ויועצים חיצוניים לצורך בקרה והפצה של מסמכים.
תיעוד גרסאות ועדכונים של מסמכים לאורך מחזור חיי הפרויקט
גיבוש הנחיות ונהלים בתחום ניהול מסמכים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול ובקרת מסמכים בפרויקטי תשתיות/תכנון כבישים יתרון משמעותי.
שליטה באנגלית טכנית חובה
שליטה בתוכנות אופיס, בעיקר Word ו-Excel-חובה
שליטה במערכות ניהול מסמכים - יתרון
קפדנות, דיוק, תשומת לב לפרטים, סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול ממשקים רבים.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.