דרוש/ה מזכיר/ת לשכה משפטית.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 05.12.24, 12:00:00.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות ומחוץ לה.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי- לא נדרש.
ניסיון ניהולי- לא נדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון, מידע וסדר.
שירותיות.
קורס מזכירות משפטית- יתרון.
ניסיון במזכירות משפטית במשרד עו"ד או בלשכה משפטית בדגש על עבודה מול בתי משפט- יתרון.
עבודה בתחום דיני נזיקין- יתרון.
טיפול בתיקי נזיקין כגון: פתיחת תיק, הכנת מסמכים לבימ"ש, הגשות לבימ"ש, פניה למומחים, פניה למכונים, ניהול יומן של עו"ד, תיאום מועד לבדיקה רפואית וכו'.
היכרות עם תוכנית נט המשפט- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
* עם הגשת המועמדות, המועמד יבצע מבחני מיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
