לחברתנו דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לטיפול ואחריות שוטפת באדמיניסטרציה של המטה:
מענה לטלפונים, הכנת מצגות, אירוח אישי /כללי, תיוק, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות ועוד.
עזרה בגיוס, פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בבקשות / משימות כלל העובדים תוך כדי מענה מהיר, שירותי וחיובי.
טיפול באירועים אישיים של עובדים / בפרט, טיפול בנושאי רווחה כלל ארגוני - עזרה בארגון אירועים, ימי כיף, מתנות חג וכו'.
מעקב וטיפול בכל הנוגע לרכבי החברה, טיפול באישורים, מתן מענה ופתרונות לבעיות, קשר שוטף מול סוכנויות הרכב, טיפול בהזמנות, עבודה מול קצין הרכב, טיפול בדלקנים, טיפול שוטף בתוכנת ניהול צי הרכב, הקלדת חשבוניות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום מזכירות ו /או אדמיניסטרציית HR /רווחה - חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים / רבת ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בפריורטי - חובה.
ניסיון עבודה בתוכנת נצר - יתרון.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בתוכנות Office - EXCEL, POWER POINT, WORD.
זמינות מיידית - יתרון
השכלה: תואר ראשון - רצוי
מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת עבודה וחשיבה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות!
שפות: עברית / אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
