דרוש/ה רכז/ת דאטה ונתונים ונציג/ת ועדות במחלקה לצרכים מיוחדים - הארכה, בבית שמש.
תיאור התפקיד:
תכלול ועבודה עם מערכות דיגיטליות: ניהול שוטף של העבודה והנתונים במערכות
הדיגיטליות השונות (עירוניות וחיצוניות). הטמעת תהליכי עבודה במערכות דיגיטליות
במחלקה. טיוב ודיוק מערכות.
הפקת דוחות ונתונים: ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים כמותיים לצורך הפקת דוחות והצגת
נתונים.
מענה לפניות ציבור: מתן מענה שירותי ומקצועי לפניות תושבים ומסגרות בנושאי חינוך
מיוחד. המענה יינתן באופן דיגיטלי, פרונטלי וטלפוני.
השתתפות כנציגת רשות בוועדות שונות (זכאות ואפיון, שיבוץ): נוכחות מלאה בוועדה, כולל
שליחת ההחלטות הרלוונטיות והכנסת המסמכים הרלוונטיים למערכת.
כל מטלה נוספת שתוטל על ידי מנהלת המחלקה או מי מטעמה.
לבירורים נוספים אודות המכרז ניתן לפנות למייל או בטלפון.
בדיקת הקולות קוראים וניתובם לגורם המקצועי הרלוונטי ברשות.
הגשת הקול קורא מטעם הרשות בשיתוף הגורם המקצועי ומעקב אחר הגשה ואישור.
מעקב ובקרה ממוחשבת על כלל הקולות קוראים.
הכנת דוחות תקופתיים הכוללים סטטוס על כלל ההגשות להנהלת הרשות.
אחריות כוללת על מימוש כלל הקולות קוראים בעירייה.
סיוע למנהלת המחלקה בהכנה והגשת דיווחים למשרדי הממשלה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/8/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
בעלת תעודת 12 שנות לימוד. תואר ראשון בחינוך מיוחד- יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום החינוך. ניסיון בתחום החינוך המיוחד- יתרון.
ידע בתפעול מערכות מחשב כולל ידע מתקדם במערכות אופיס.
שליטה ב-Excel והיכרות עם תוכנות BI - יתרון.
ניסיון בעבודה עם דאטה במערכות ממוחשבות - יתרון.
נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב ובשעות לא שגרתיות בהתאם לצרכי הועדה.
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עמידה במצבי לחץ.
יכולת לניהול מספר משימות במקביל.
יכולות ארגוניות גבוהות.
השכלה:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון בניהול תהליכי ליבה - התקשרויות לסוגיהן, תהליכי שירות, תהליכי בקרה (יתכן מטלת מיון).
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנות office ובפרט ב- excel (טבלאות ציר, נוסחאות, סינונים, גרפים וכו').
ידיעת השפה העברית על בוריה (כתיבה וקריאה) כולל כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה.
יכולת ניתוח נתונים וכתיבת תובנות.
למידה עצמית, דייקנות, סדר וארגון, חריצות.
יכולת עבודה מול גורמים רבים בו זמנית.
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
מוטיבציה ללמידה ולעשייה משמעותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.