* היקף משרה - מישרה חלקית (4 ימים בשבוע, 21 שעות שבועיות)
* מועד איוש - מיידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
*ריכוז עבודת משרד אגף החינוך תאום פגישות מנהל וסגן, טיפול בדואר ומתן מענה לפניות בטלפון והודעות.
*ריכוז, איסוף, ניתוח ובקרת נתונים מאגפי המטה והשטח ועיבודם.
*הכנה, הגשה, בקרה ויישום החלטות וועדות כספים חוצי ארגון (מטה ושטח)
*מענה שוטף לפניות מוסדות האגף בדגש על תקשורת פנים ארגונית.
*טיפול וריכוז מענה שיווקי מול מוסדות אגף החינוך ומנהלת השיווק בויצו.
*שמירה על קשר רציף עם מטה ויצו, משרד הרווחה ומשרד החינוך.
* ניהול מכרזים חוצי ארגון
דרישות:
*נסיון בניהול משרד / ריכוז אדמניסטרטיבי של 5 שנים לפחות
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל, קאנווה, גוגל דוקס וכו'
*היכרות עם עולמות השיווק (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק וכו')
*תואר ראשון חובה
*שליטה בתוכנת ERP יתרון
* ניהול ותפעול מכרזים יתרון
*יחסי אנוש טובים ויכולת גבוהה לעבודה בצוות.
*יכולת עבודה בסביבה דיגיטלית
*תודעת שירות ועבודה למול לקוחות.
*יכולות עבודה מול גופים ציבוריים.
*יכולת ניהול רבות ממשקים.
*ארגון זמן, סדר ויכולת להתמודד עם מספר משימות בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
